这3种磨练,最容易引起新人抱怨
初期沟通会发生在入行前。由于彩妆工作技术含量极高,势必得经过长时间练习,才有机会「出师」。每当新人报到,她一定如实描述这份工作最辛苦的面向,包括压力大、工时长、休假不定时等等,更鼓励家长一块来旁听,「不要让他们直到上工那天,才了解真实世界的样子。」
正式成为团队一员后,随著训练展开,沟通重点就变成「为什么要这样做」。游丝棋分析,年轻人并非不愿承担责任,只是相对缺乏耐心,面对任何指令,都想知道背后目的。
她举例,若要求新人主动和顾客沟通,不妨加一句「因为彩妆不只讲究技术,能听懂客人的需求,对以后独当一面更有帮助!」简单一句话,内容即涵盖2个层次:为什么要求你做这件事,以及做完它能带给你什么价值。一对一密集交流,有助掌握新人工作状况
保圣那管理顾问公司总经理许书扬也给主管同样的建议。他指出,一般企业的绩效考核多为每年1~2次,但如果手边正带领新人,在到职前半年期间,最好每周都拨出一段短短的时间,与他进行一对一的「闢室密谈」,半年后再调整为每月一谈。频率密集的私下谈话,目的在于「随时掌握对方工作上的困扰,并导正缺失」。
若主管自己已经忙得分身乏术,根本腾不出空来,云朗观光集团采用的「以同辈教导同辈」,也值得参考。举凡在云朗服务满一年的优秀员工,都能获选参与为期3天的「训练训练员」课程,并在结训后成为小团队领导。之后,更可自己设计教案,同时以「平辈」和「过来人」之姿训练新人。当双方拥有同样的世代语言,沟通起来更加事半功倍。
「磨练」的出发点,应该是让新人快速成长、学习承担责任并提升技能。身为主管,如果因一时疏忽,省略了最重要的环节而让美意付诸流水,甚至让尚未琢磨的原石来不及成为美钻,不是太可惜了吗?
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