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别怕开会闹翻──他把狮子放进会议室,让大家一起来吵,竟更容易有结论?

时间:2022-03-23 05:09 来源:百度知道 编辑:资深体制农民公
导读:

他观察,企业领导人常常希望在会议中采取共识决,得到所有人认同,并杜绝不同意见。因为他们担心冲突可能使团队成员心生怨恨,部门失去凝聚力。

但事实上,科特却发现,在会议中过度避免冲突,反而会摧毁创新与创意的机会。听起来违反常识吗?这却是真的。

举例来说,当你有个绝妙点子,一定迫不及待想报告,而且最好快转到老板同意执行的阶段,跳过那些持反对意见的同事,直接获得「提案胜利」。

可是科特认为,「反对意见」经常是不可或缺的。因为没有人反对时,不代表它的确是个好点子,更多时候只是大家「不在乎!」这样即使通过,也难以取得众人协助。

科特多年研究发现,从没有经过辩论、争吵,就被超过51%与会人士表决通过的案子,通常会以非常缓慢而痛苦的结果结束。「好的想法,需要不断挑战、淬鍊,并经过一段时间来改变别人的意见,」科特说。这正需要透过「冲突」来完成。

别怕开会闹翻──他把狮子放进会议室,让大家一起来吵,竟更容易有结论?科特指出,冲突可以激起大家的注意力,应该好好把握机会,借此说服所有参与者。他的结论是:「让狮子进入会议室吧!」先抱持冲突有助于提高成功机率的心态,一旦发生时,就不会显得当场太情绪化或无法因应。

有了态度,接下来还要有步骤。

Step 1 :事前了解彼此立场

进入会议前,先了解自己与对方的立场。怀特将会议中的冲突分成3种:

别怕开会闹翻──他把狮子放进会议室,让大家一起来吵,竟更容易有结论?先厘清眼前的冲突属于哪一类型,并试著将情绪争吵放在会议室外,不要带入议程。此外,要让大家有足够时间交换意见。

Step 2 :阐述共识,强调合作关系

试著从双方都想达到的目标开始,例如:「我们都同意要共同研拟一个销售活动,让业绩成长」,或是「我们一定会在这个议题上找到共识」。不断提醒、确认自己说的话也是对方认同的,而不是单方面认为对方「应该」认同。

同时,在发言中不断强调合作关系,让对方认为这不是单纯个人喜好,每句话都是为了顾全大局。

Step 3 :倾听对方想法

即使你已知道对方想法,还是应该听他把话说完,并透过发问,厘清问题点是目标不同或是角度不同。

不要急著想如何反驳,而是真心倾听;也不要急著下结论,因为即使你很清楚对方的意见,还是可能听到新的解决方法。例如,对方说他只是希望让老板开心,这时你就可以针对这点找到替代方案。

轮到你说时,不要用不带感情的方式回应,同样要让对方了解你的背景、故事及立场。

Step 4 :综合双方意见下结论

最后该下结论时,不要说出你在会议前期待的结果,而是经过双方阐述后,综合而成的结论。也许你可以说:「你坚持A方案,我比较喜欢B方案,但我们讨论出一个皆大欢喜的C方案。」

避免出现作战姿势,再度挑起对立。要是对方还是不满意,那么引领他再进行一次问题解决的流程。

Step 5 :如果闹翻,重回「共同目标」

通常会议演变成个人对立、对人不对事的场面时,局势就会变得很难堪。此时,最好重新回到讨论「共同目标」的阶段,将重心放在「未来」共享的利益。「你无法解决已发生的争执,但你可以重新设定一个主题再讨论,」怀特指出。

如果对立很严重,最好将会议暂停,让双方冷静,重新以第三者的角度来思考。或改变会议进行方式,借此转移紧张的氛围。

Dos

Don"ts

他观察,企业领导人常常希望在会议中采取共识决,得到所有人认同,并杜绝不同意见。因为他们担心冲突可能使团队成员心生怨恨,部门失去凝聚力。

但事实上,科特却发现,在会议中过度避免冲突,反而会摧毁创新与创意的机会。听起来违反常识吗?这却是真的。

举例来说,当你有个绝妙点子,一定迫不及待想报告,而且最好快转到老板同意执行的阶段,跳过那些持反对意见的同事,直接获得「提案胜利」。

可是科特认为,「反对意见」经常是不可或缺的。因为没有人反对时,不代表它的确是个好点子,更多时候只是大家「不在乎!」这样即使通过,也难以取得众人协助。

科特多年研究发现,从没有经过辩论、争吵,就被超过51%与会人士表决通过的案子,通常会以非常缓慢而痛苦的结果结束。「好的想法,需要不断挑战、淬鍊,并经过一段时间来改变别人的意见,」科特说。这正需要透过「冲突」来完成。

科特指出,冲突可以激起大家的注意力,应该好好把握机会,借此说服所有参与者。他的结论是:「让狮子进入会议室吧!」先抱持冲突有助于提高成功机率的心态,一旦发生时,就不会显得当场太情绪化或无法因应。

有了态度,接下来还要有步骤。

Step 1 :事前了解彼此立场

进入会议前,先了解自己与对方的立场。怀特将会议中的冲突分成3种:

先厘清眼前的冲突属于哪一类型,并试著将情绪争吵放在会议室外,不要带入议程。此外,要让大家有足够时间交换意见。

Step 2 :阐述共识,强调合作关系

试著从双方都想达到的目标开始,例如:「我们都同意要共同研拟一个销售活动,让业绩成长」,或是「我们一定会在这个议题上找到共识」。不断提醒、确认自己说的话也是对方认同的,而不是单方面认为对方「应该」认同。

同时,在发言中不断强调合作关系,让对方认为这不是单纯个人喜好,每句话都是为了顾全大局。

Step 3 :倾听对方想法

即使你已知道对方想法,还是应该听他把话说完,并透过发问,厘清问题点是目标不同或是角度不同。

不要急著想如何反驳,而是真心倾听;也不要急著下结论,因为即使你很清楚对方的意见,还是可能听到新的解决方法。例如,对方说他只是希望让老板开心,这时你就可以针对这点找到替代方案。

轮到你说时,不要用不带感情的方式回应,同样要让对方了解你的背景、故事及立场。

Step 4 :综合双方意见下结论

最后该下结论时,不要说出你在会议前期待的结果,而是经过双方阐述后,综合而成的结论。也许你可以说:「你坚持A方案,我比较喜欢B方案,但我们讨论出一个皆大欢喜的C方案。」

避免出现作战姿势,再度挑起对立。要是对方还是不满意,那么引领他再进行一次问题解决的流程。

Step 5 :如果闹翻,重回「共同目标」

通常会议演变成个人对立、对人不对事的场面时,局势就会变得很难堪。此时,最好重新回到讨论「共同目标」的阶段,将重心放在「未来」共享的利益。「你无法解决已发生的争执,但你可以重新设定一个主题再讨论,」怀特指出。

如果对立很严重,最好将会议暂停,让双方冷静,重新以第三者的角度来思考。或改变会议进行方式,借此转移紧张的氛围。

Dos

Don"ts

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