作为办公室主任、分管领导却什么也不管，该怎么办?

在任何单位，办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹，人们称之为领导的“小棉袄”。

一般来说，办公室都是由单位一把手直接管的，少数情况是二把手分管，基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢?因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的，特别是为一把手服务的，一把手哪能随便假托于人呢。

你的分管领导什么也不管，说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管，也不能管。对办公室主任来说，他是领导。可是对一把手来说，他也是下属。作为一个下属，他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示，与一把手意见相左怎么办，岂不是自找难看吗。

那么，遇到这样的分管领导应该怎么办呢?有三条原则一定要遵守:

第一，他虽然不管，但是你不能不汇报。很多人会想，既然他什么也不管，干脆就不找他汇报了，不行！该汇报了必须汇报，可以不是请示，但是必须让他知悉。

第二，先向他汇报，再向一把手汇报。虽然有分管领导，但是办公室的特殊定位，决定着必须向一把手汇报。但是，汇报之前，一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局，没什么意见的话，我把情况跟老大去汇报一下?”。口气一定是征求意见式。

第三，不能自作主张。他毕竟是主管领导，得到一把手的指示后，应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事，也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局，你要是没什么意见，我就去办了。”这样，他虽然不管事，但是还感觉挺受尊重，肯定对你大为赞赏！

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分管领导不管办公室的事，他做的正确，更有益于办公室的工作。

主要原因如下：

首先，当下提倡“无为而治“理论。

作为办公室的分管领导，不过多当介入办公室管理工作，反而更有利于办公室的管理与协调，方便办公室主任统筹安排任何事务。

而办公室主任，只要做好自己的本职工作即可。充分发挥个人的主观能动性，全盘统筹考虑问题，思虑周密详细，严谨安排各项工作。 在分管领导不插手工作的情况下，还能有效完成各项管理工作，并取得实际好成绩，足以证明办公室主任的胜任能力。

另外则说明分管领导的"无为而治“观念，得到实质性的效果。

皆大欢喜的一举双得。

其次， 避免矛盾，便利工作。

办公室主任的工作主要目标是服务于一把手，多数情况下，须遵从一把手的决定做事。

职场中很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况，而分管领导的不涉入不插手，则有效避免了这种矛盾的发生。

这对办公室主任来说是件幸福的事情，因为不需要去沟通协调领导之间的问题。

领导之间的矛盾，完全由下属去协调沟通开解是最头疼且难以圆满完成的任务。

最后，借此机会给办公室主任提几点建议：

1.摆正办公室主任的位置。

不要因为一把手的青睐和信任，忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、摆不正自己的职位。

要知道，办公室主任不仅仅为一把手服务，还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管，而是所有班子成员的管家。

别得意忘形，把自己放在领导等同的层面，狐假虎威的装老大。

2.及时向分管领导汇报工作。

虽然分管领导不干涉你工作，但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报，不需要分管领导直接安排，只是向其报告近期的工作，让其了解即可。

同理，有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手?

提前谋划，打好提前量，做好铺垫，没有坏处。

3.对待上下级应一视同仁。

不要因为在领导面前卑微的服务，或受到不公正的批评，就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。

职场中的办公室主任，对领导什么样，对下属或员工就应该同等对待。

这是磨练办公室主任情商，提升自身能力的最佳方法。

领导满意，

同事满意，

下属满意，

这才算合格的办公室主任。

如果你这位办公室主任，分管领导不是一把手，你就比较难干。常规来说，办公室主任由一把手分管，相对来说，办公室主任好干点。领导班子副职分管办公室，办公室主任就会受到夹板气。分管领导也不好管，毕竟还有一把手呢，聪明的副职，不管你，也许是上策，为与不为都是智慧。

办公室主任是单位的大管家，一般意义上来说，也是一把手的小管家，甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手，还是领导班子的内勤，比如，领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项，等等，都是直接关系领导切身利益。领导班子成员多了，众口难调，很难取悦所有人，难免得罪一些人。如果不得罪一把手，一把手还可以替你兜底，如果得罪一把手，谁也救不了你。

办公室主任是领导身边最近的人，有人说，近水楼台先得月，也有人说，伴君如伴虎。办公室主任进步的概率，远远大于其他部门正职。但是，有两个极端，要么提拔的快，要么死的快，就看一把手。一把手倒了，办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够，比如调走了，也容易出现一朝天子一朝臣的现象，办公室主任靠边站。

分管领导不管你，这也是好事。大事向一把手请示汇报，得到指示后，可以向分管领导汇报。他不管，不等于你可以不汇报。他不主动听你汇报，不代表你不主动向他汇报。反正把握一点，该汇报汇报，但大原则要听一把手的。不汇报，那就是你的问题了，不懂规矩。不知道明白了吗?

任何单位，不管是行政部门还是事业单位，办公室都起着非常重要的作用，相当于人体的一个神经枢纽站，那么作为办公室主任，主要任务就是：

1，对整个单位的日常事务进行综合梳理，筛选日常事务的性质类别和数据。

2，根据事务属性，将领导下达的事情分配给各个职能部门或机构执行。

3，根据事务属性，将需要决策的事务报告给分管领导或主要领导。

4，根据各部门对事务的执行程度进行数据汇总，上报给分管领导。

一般情况下主管办公室的领导在单位都非常有分量，有一些单位甚至是一把手或二把手来分管办公室，所以很少出现你这种所谓的分管领导什么也不管的情况。然而事有万一，一旦出现了这种情况，办公室主任头脑一定要清醒：

1，履行自己的职责，注意不要出细节上的错误。

2，遇事情拿捏不准的，不要擅自做决定，一定要及时汇报。

3，分管领导什么不管，紧急重要事情可以向一把手二把手汇报，办公室主任一定要和一把手搞好关系。

4，不可有越权的行为。

总之这个位置不好干，但是非常锻炼人。

我哥在一个事业单位的办公室，是公益岗。平时给领导盯盯车。

他告诉我说，办公室非常的不好干，看似权力非常大，实则处处受气。

而办公室主任如果年龄不大的话，谁都可以给他甩脸色。

如果干的时间比较长了，还可能有一定的地位，一定的话语权。

办公室的分管领导在很多时候就是一个摆设，因为很多的事情都是一把手直接和办公室主任沟通，聪明的分管领导，当然什么都不会管。

1，每天经历的事，该汇报汇报

虽然分管领导很多事情不会管，但是人家的官衔摆在那里，你也应该尊重人家，在一把手安排你做一些事情的时候，也可以主动的跟分管领导去汇报。

尽管他可能提供不了什么帮助，但是能够证明你心里有他，也就行了。

2，需要分管领导签字的，他是一个也少不了的

作为办公室主任，你也不用过多的去抱怨，去希望分管领导分担你的一些责任。

本来分管领导很多事都说了不算，由一把手定的，他管还有什么意义呢?

但是你也要明白一个道理，但凡是一些需要签字的，都是需要逐级去签的，也就是说一些经费报销也都是需要分管领导签字的，这点您不用担心。

在一定的程度上，自己在办事就代表着一把手的意愿，所以很多事情上，也不需要通过分管领导去替你协调。

3，多和一把手沟通，搞好关系

如果作为办公室主任，你的主要职责就是和一把手搞好关系，否则你做再多的活，出再多的成绩，一把手不认可，那么你这个办公室主任，做的也是失败的。

我哥他们单位的办公室主任，因为和一把手很不对脾气，所以明面尊重一把手，暗地也跟一把手闹情绪。

自己工作开展得非常被动，处处受一把手的挤兑。

4，不要伤人太多

铁打的营盘流水的领导，很多的一把手都会经常的变动。

虽然我们做着办公室主任这个职位，应该把主要领导服务好，但是他们离开的时候，往往你也会变成人走茶凉。

部分不成熟的办公室主任，过于和领导关系要好，竟然为了讨好领导，伤了很多的同事的心。

而当领导走了之后，弄得自己很尴尬，也没有了靠山，处境就变得很被动。

我是小凌子

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办公室主任有以下四个特点：

首先，单位一把手一般不直接分管人事，财务，办公室等行政部门，这里有个签字和程序的问题。

第二，办公室是核心部门，是一把手的办事和协调机构，大的机关还专门设有常委办和秘书处，而办公室主任更是为一把手服务的，是单位主要领导命令的第一执行者，主要负责上传下达，协调沟通，安排部署，情况反馈。

第三，办公室主任全面掌握着领导的动向，安排领导的行程，一般找领导先找办公室主任。

第四，办公室主任信息掌握的非常全面，所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与，党委会或党组会都要列席，所以是核心中的核心。

对于分管办公室的其他副职领导来说，要摆正心态，要理解办公室主任就是为一把手服务的，同时办公室主任要谦虚谨慎，要和分管的副职领导搞好关系，遇事多请示，多汇报，共同努力把工作做好。

我的回答希望给您有用。

办公室主任小覃最近比较烦，原来分管办公室的副职领导调走了，新调来一位姓黄分管领导，这位分管领导两袖一拂，凡事不管，搞得小覃十分被动。

这不，昨天小覃收到一份文件，他一看，不知道如何处理，就在文件处理笺上写了内容摘要，然后就写上“请黄副阅示。”叫办公室工作人员把文件送呈黄副。

黄副连看都不看，直接在文件处理笺上批了：“如拟。呈局长阅示。”

这办公室小覃不是不知道如何处理，连初步处理意见都还没给吗?黄副竟然直接“如拟”了，如哪门子拟啊?更为奇葩的是，小覃也不看黄副签署的处理意见，就直接叫办公室工作人员把文件和处理笺直接送局长那里了。

局长一看，不看黄副签署的意见，也不看办公室到底是什么意见，直接在文件处理笺上批：“同意。请尽快落实。”

办公室工作人员把局长签署的处理意见拿回来给小覃。这回，小覃为难了。你说他该如何处理好?正因为不知如何处理，才直接送呈黄副，黄副连看都不看，就给了局长，局长也不看，直接签署同意。

这只是黄副诸多不作为中的一件小事。

不仅如此，黄副基本上对单位的事务不闻不问，什么时间，该开展什么活动，经费是多少，业务怎么开展等，都没有给出过小覃指示。这就让办公室的小覃很为难了。自己自作主张太多，越俎代庖太多，又变成自己贪功；什么都不干吧?工作推不开，自己难受。

小覃根据年度工作安排，策划了一个到爱国教育基地开展活动的策划案。活动用车、门票、讲解费、停车费、伙食费等，小覃都做了一个方案，报分管理领导黄副。

黄副看都不看，就同意了。

局长以为黄副已经看过了，也不再看了，就直接同意了。

小覃按方案组织开展活动。

谁知活动结束后，到财务处报销各种费用，这也不符合开支要求，那也不符合开支要求。钱，是小覃开支出去的，不给报销，这回麻烦了！

小覃拿着发票去找分管的黄副，说黄副你看怎么办，当时你是同意这么干的，现在报销不了，怎么办?

黄副说，我怎么知道怎么办?你去问主要领导。

去问局长。局长说，这事是黄副审核过的，他当时同意这么干，你就去找他解决。

球，又被踢到分管的黄副这里。

小覃再次去找黄副，黄副说，我是刚调来的，哪知道单位的财务制度?这方案你做的，你得拿出一个解决方案来，给班子讨论，看看如何解决。

又把球踢给班子。

半年过去了，小覃垫支的几千块钱还没有着落。

有一天，小覃在办公室里和一位老同志聊天，谈到这事 ，小覃非常生气，说黄副什么都不管，就知道甩手。

老同志听了小覃的牢骚，笑了笑，说到：“小覃，这事你做得很好！为单位着想，为大家着想，这是对的。但是，你可能犯了职场上的大忌了，就是锅底不热锅耳热！”

小覃急忙问：“何解?”

“分管领导的工作，他不急，你急什么?！组织不组织开展活动，那是分管领导的事。他让你干，让你做方案你就做，这样他才会关心做的方案是否符合他的心意。他根本不想干，不想找麻烦，你一个下属，你主动干，出了问题他不甩给你甩给谁?！”

小覃还是忿忿不平：“黄副就是不想干事！”

老同志说：“不经他人苦，莫劝他人善。你知道黄副都经历了什么吗?本来这次换届，他很有希望当个正职，谁知道却空降一个人代替了他。他由此有情绪，上级知道了，就直接把他调到我们这种边缘的单位了。他心里有气着呢！你这时拿这种事去麻烦他，他担当责任才怪。”

小覃想想，明白了其中的道理。

小覃问老同志，那该怎么办?

老同志说，怎么办?你一个办公室主任，就是一个执行者，不要越俎代庖，帮分管领导做决策，他叫你做方案，你就做方案；他叫你去落实，你就去落实。明确你在单位里的定位，你只不过是一个执行者，是一只马前卒，不是决策者，不要乱自作主张！

小覃点头说是。

老同志又说，你知道你为什么陷入这样痛苦的局面吗?

小覃说，不知道，愿请教。

老同志说，你若不动，风又奈何！你如果没有想法，黄副的不作为又奈你何！王阳明说：有善有恶意之动。你认为黄副不作为，是因为你的意念动了，你想作为，你想表现好一点，希望能有提拔的机会！这才是你痛苦的根源。

小覃想想，确实是这样，但是他又说：“我负责担当，追求进步，这有什么错吗?！”

老同志说：“错是不错。但是，你有一个不称职的分管领导，一个不想干事的领导。在这样的人手底下，你越努力，表现得越好，可能越是得不到提拔，越是南辕北辙。”

现在该怎么办?小覃问。

老同志给了小覃一些建议：

1. 守正心田。分析自己痛苦的心理根源，是因为自己有上升的欲望。
2. 找准定位。办公室主任就是一个执行者，领导叫干的，坚决完成任务。领导不叫干的，最好别主动去干，单位的事，那是公事。
3. 不要越俎代庖。在一个单位里，职责划分清楚，不要越俎代庖，否则别人恨你！

无论是党政机关还是企事业单位，办公室都是综合枢纽部门，起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用。传统意义上的办公室的主要职能是办事办文办会，现代的办公室则新赋予参谋助手、调查研究、信息反馈等职能。因此，办公室主任也从传统的大管家转为管家+智囊的角色。

当好办公室主任，首先要明白自己的角色定位，就是一把手决策的第一执行人。对一把手的指令，要绝对服从、立即执行、办就办好。同时，协调好领导班子副职与一把手的关系，协调好与平行部门的关系。

至于分管领导大撒把的问题，不外乎三种情况:第一、办公室主任能力强，职责内的工作都能办得很漂亮，分管领导一般是二把手，乐得省心不用管。第二、一把手领导力强，办公室主任更多对一把手负责，分管领导不愿管。第三，办公室主任比较有个性，分管领导又比较软弱，心存忌惮不敢管。

不管哪种情况，作为办公室主任，其实都要与分管领导处理好关系，摆正自身定位，该向分管领导请示的请示 ，该汇报的汇报。不能因为自己有两把刷子，或者一把手信任，就头脑发热，忘乎所以。这样，才能得到更多的支持和助力，一把手才会更好平衡各种关系。

说明你的分管领导是明白人，你当这个办公室主任肯定是顺风顺水，日后必升迁。

办公室主任，作为综合性职能部门负责任，不仅仅负责整个单位（公司）的运转，管会议、管发文、管机关、管运行；同时也是主要领导的“大管家”，管重要领导的吃住行，是主要领导的“大秘书”。

随着企事业单位管理越来越规范化，有的单位主要领导不分管具体部门，特别是主要领导不能分管人、财、物，已经列入单位管理制度，有些单位主要领导（一把手）就不分管任何的部门，包括办公室也分给副职来分管。

这里面就有一个技巧，通常情况下，例行性业务工作，主要领导是通过分管领导下达给分管领导，由分管领导指导分管的部门来抓落实，比如年度工作方案制定、工作总结、大型会议筹备等；但一些非例行性业务工作，比如主要领导的讲话起草、行程安排、业务招待，可以给分管领导说，也可以给办公室直接安排。

这种情况下，如果分管领导摆不正位置，想为难办公室主任，办公室主任治他，也是分分钟的事情。

有一个例子，有一个单位，之前的办公室主任提拔以后，分管领导推荐了自己比较欣赏的小王做办公室主任。小王为人本分老实，做事也踏实，就单小王和分管领导都没有摆正位置，大事小事小王都给分管领导说，让主要领导有点被“架空”的感觉。

有一次，领导去检查工作，喊小王下楼，他还要在办公室找东西，领导上车以后，还要等他。领导就开玩笑说：“现在是我给小王当秘书”。第二天，小王就主动提出换岗位。

组织人事部就推荐小徐做办公室主任。小徐平时大大咧咧的，但当了办公室主任以后，让主要领导非常满意。有一次突然下大雨，领导并没有告诉他，他看到领导朝电梯方向过去了，他就以百米冲刺速度从楼梯跑下去，在一楼等领导出了电梯，撑着伞把领导送上车。

之后，他在一个星期就能熟悉基本工作，领导坐车他开车门子，领导讲话他备稿子、领导去会场他端杯子……很快适应了工作角色，领导满意、他本人舒心。

可是分管领导却不舒心，总是想找办公室主人小徐的麻烦。

办公室主任小徐对分管领导表面言听计从，但分管领导让给他办公室买个碎纸机，办公室主任说：“您办公室重要文件多，确实需要一个碎纸机，但是这个没有列入年度办公经费预算，要么我给董事长汇报一下再买，您看可以吗?”

分管领导吃了一鼻子灰，可是又说不出来。

在分管领导用车、接待等等方面，都严格按规定来办理，包括分管领导的车要换个机油，办公室主任就在月工作计划上汇报，换完还在下月工作总结的时候再提一下，搞的分管领导实在受不了，回过头来又请小徐喝酒，来缓和关系。

所以，分管领导，分管办公室的工作，就一定要把握好尺度，不管你管的多与少，主要领导满意，就是你管的好，年底测评办公室主任也给你打勾勾；如果分管领导觉得让我分管办公室，就什么都插手、什么都想说了算，如果让主要领导觉得他是要被“架空”的节奏，聪明的办公室主任，就会出招。因为办公室管的很多工作，最终是需要主要领导拍板才能落实的，你分管领导管的再多，也只是个“中转站、传话筒”，就拿公司召开年会这样纯业务工作，会议时间、内容、议程，主要领导满意拍板，分管领导又做不了主。而且办公室主任管具体业务的，在一个碎纸机、一顿接待餐上，随便较个真，分管领导就可以“喝一壶”。

以上感受，说的不对的，友友们留言。

办公室在一个单位的核心和枢纽，起着承上启下的作用，基本上维持着一个单位的运转。办公室主任在单位是一个非常重要的角色，曾经有一个其他部门的经理调到办公室任主作，有人祝贺他的时候调侃地说了这么一句话：“背心变胸罩——虽然是平调，位置很重要。”

作为办公室主任，分管领导为什么不管你?这个时候应该怎么办?我们先分析原因，再找对策。

第一种情况：分管领导不是不想管你，而是没有能力管你。

一般情况下，办公室主任的综合素质高，文字功底强，能把各方面的关系处理的如鱼得水，他所具备的能力，甚至连主管领导都望尘莫及。当他水平不如你的时候，管，倒不如不管。我在做办公室主任的时候，起草的材料要给主管领导审阅，但她从来不改，因为她的材料功底很一般，改不出来什么。

对策：只用好好的履行好自己的办公室主任职责，也许不久，主管领导的位置，你将取而代之。

第二种情况：你做的非常好，深得主管领导的信任，主动放权给你。

如果你是一个非常称职的办公室主任，主管领导为了进一步让你得到锻炼和提高，有意放权，让你更快的成长。

对策：碰到这种主管领导，那是你的伯乐，应该珍惜这个机会，好好表现。

第三种情况：说的是有分管领导，其实一把手常常插手，分管领导很有眼色的不管。

很多单位的一把手是不直接分管部门的，虽然不直接分管，但对重要的部门是有把控权的，比如办公室、人事、财务等部门。如果一把手把工作都安排过了，分管领导为了和一把保持较好的关系，很识实务的就不去管了。

对策：遇到这样的领导，办公室主任应该感谢他，要不然你夹在两个领导中间，十分为难，不知道该听谁的。办公室主任不应该目中无人，该向分管领导汇报的还是汇报，他可以不管，但你不能不说。

第四种情况：因为其他方面的原因，不想管。

如果主管领导快要退休了，他可能会放手权力，什么都不管，就等着退休：或者是上一种情况，一把手插手，主管领导有意见，干脆不管；还有一种领导就是什么佛性领导，什么都不想管，我曾碰到这样的领导，每天一门心思的炒股票，给他请求工作，都是“你看着办吧。”

对策：不论主管领导管不管，你都要把自己的本职工作做好，如果出现问题，板子先打在你的屁股上。

作为办公室主任，分管领导什么也不管，该怎么办?分管领导也有很多难处，往往他讲的话都是在传达一把手的意思，能给办公室主任下达任务都是一把手的指示，办公室主任的分管领导只是一个摆设而以，只能在中间传达第一把手给办公室主任下达的任务，作为办公室主任做什么事，办什么事都要心领神会，眼观六路，耳听八方，能把领导的意思办好，不能把事情办错了，不能给一把手与分管领导之间弄出什么矛盾来，这才是高明的办公室主任。
怎样才能当好办公室主任，办法主任是一个承上启下的职业，对上可以参加领导办公会议，承担会议记录摘要，可以把自己的观点写进会议记要里，对一把手以下的领导，腰身一变就成了钦差大人，挟天子以令诸侯，向下传达领导下达的任务，就是分管领导接到任务都不敢有一点怠慢，怎样当好办公室主任，也是有一定艺术的，会当办公室主任的人，能提拨好多自己的人，还能做很多好人，不会做办公室主任的人，还容易得罪分管领导和下面的人。
要想做好办公室主任是要有一定艺术水平的，要懂得一些心理学，善于了解领导的意图，有些事领导想办但不好讲，作为公室主任要能心有灵犀一点通，不要追问领导，不要把事情点破，能灵活的把事情办好，让领导感觉到满意就行，要想做好办公室主任我给你三点建议。
一，办公室主任头脑要灵活：
能在领导之间传递走动，办公室主任的头脑是需要有一定灵活性的，要求办公室主任平时在领导之间要少传一些事非的话，平时还要少讲话，话不能太多了，不同领导在背后讲的不同观点，就地要打住不要在领导之间传说，领导需要写的材料，要深入基层做实地的调查，对具体人，单位，数量都要核对清楚，材料一定不能出现驴头不对马嘴的笑话，一定要写出符合领导意图的真实材料，给领导留下美好的影响，让领导没有看错你。
二，办公室主任要会写材料：
做为一名办公室主任，平时是要多读书看报，要多善于观察与思考，对每一个问题要有自己的独特观点，现在有少数领导没有多少水平，平时做报告介绍本单位工作经验，都是有秘书代写发言介绍材料，办公室主任实际上就是领导的秘书，是一定要有写作水平的，材料写的不好就得不到领导的重用，就是已经进入了这个岗位，如果不加强写作水平的提高，早迟一天是要被降下去。
三，办公室主任要善于协调部门之间的关系：
办公室主任是领导的参谋联络部，在领导的分工下负责与各个部门开展横向联系，負责传达协调有关问题的处理，有时领导不能亲临现场处理，就委托办公室主任全权代表领导到现场去处理问题，并把处理好的问题，回去以后还要如实的向领导汇报，得到领导的认可之后才能算完成了，办公室主任实际上并没有什么对下管理职权，与其它部门协调工作都是受到领导的安排，办公室主任带着钦差去办事，还是要谦虚一点要多听听尊重其它部门的意见，不要去拿主导意见，办公室主任如果能长期这样去处理问题，领导肯定对你是满意的。
你在题目上讲到了，分管领导什么事都不管，该么办?办公室主任虽然有分管领导，有时主要领导没有通过分管领导，直接向办公室主任下达了一些任务，办公室主任也不好拒绝，也不好叫主要领导去给分管领导讲一下，考虑到与分管领导的关系，办公室主任还是要主动与分管领导通报一下，以表示对分管领导的尊重，当有部门找办公室主任办事时，找到分管领导时，分管领导也好给别人做一个解释，这样分管领导面子也有了，办公室主任在领导之间就吃得开了。

出现这种情况，一般多是副职分管办公室。面临这种情况，作为办公室主任，是非常难做的。但是再难，工作还是要做好，而且还要保护好自己。最好的对策就是按规矩按制度办事，遇事多请示多汇报。

三年前，我被安排到单位办公室工作，这几年遇到的就是这种情况，让我开始是苦不堪言，后来慢慢想办法化解，平淡以对了。

一、初入局办，万事照办。

三年前，单位安排我到局办工作。心里是一万个不愿意，那时候全单位的人都不愿意到办公室工作，但又都对办公室意见很大。当时听到这个消息，我就找到单位领导，说自己没有办公室工作经历，自己一直的愿望也是从事专业技术工作，希望能不去办公室。领导态度很坚决，给我做了很长时间思想工作。因为自己一直最怕的就是写材料，后来一想，去办公室也能锻炼一下，学一点写材料的技能，对自己也有好处，就去了办公室。

到办公室后，与分管领导坐在一个房间办公。刚去的时候，领导也进行了分工，但在实际工作中，虽说我上面还有主任，但是分管领导从我去的那天，就把我抓在手里。来了文件只要不涉及财务人事这样专业性的，分管领导就直接签我阅办。因为刚到办公室，心中也没有分工的概念，领导安排什么就做什么。那段时间很紧张很着急，经常是加班加点，每天都是做不完的事。至今还记得有一天下午把所有的事都处理完了，感觉好轻松，还悠闲的到其他办公室转悠了一圈，但此后再也没有过这种轻松的感觉。

第二年主任调走了，工作就更忙了。分管领导只管签文件，具体办理全部在我。分管领导也很烦，认为这样分管办公室很累，经常在办公室说一些埋怨的话。我也给分管领导建议，这样子实在是耐不活了，请领导至少再申请一个人。但是分管领导除了埋怨，就是找一堆现在不适合增人的理由。

有失必有得，这段时间虽然很累很苦，但自己进步还是比较明显，对办公室的工作基本都能应对了。

二、神仙打架，虾米遭殃。

到办公室工作只有几个月时间，单位主要领导就换人了。分管领导在新领导来的第一天，就向新领导汇报，不想再分管办公室。说自己分管办公室有好多年了，是单位分管办公室最长的副职，自己因为办公室工作，身体一天不如一天。

新领导没有同意，说自己刚到单位，什么都不懂也不熟悉，请分管领导帮忙再分管一段时间办公室，到年底在想办法重新分工。分管领导勉强同意，但是心里还是有些怨言。平时工作也不太管事，只要能勉强完成就行，自己更是不想多管什么事。我只有接受任务，完成任务，分管领导怎么安排我怎么做。

一晃到了年底，分管领导找到主要领导，要求兑现承诺，重新分工，自己不再分管办公室。主要领导一看这形势，重新分工也分不了，就给分管领导做工作，让他再帮忙分管一年，年底一定兑现承诺。

分管领导心中一万个不愿意，但是主要领导不松口， 他也无可奈何。不过这一年，他明显对工作不怎么用心了，经常牢骚满腹，说自己付出太多，没有得到公平对待。我平时有工作向他汇报，他也是直接说你看着办就是，根本不给具体意见。到了年底，更是挨着天数过日子。

年底考核一过，分管领导就找到主要领导，要求兑现重新分工的承诺。主要领导说，还再等一等。结果分管今个直接撂挑子，说明天起不再承担分管职责。果然，第二天开始，分管领导不再签阅文件，不再承担与办公室有任何关系的工作，有关办公室的工作，他就直接让联系主要领导或者让问我。

主要领导找到我，说让我暂时承担起分管领导的职责，重点是签阅文件、安排工作、参加会议。还承诺，有安排不了的，就直接向他汇报，他来安排。我说这怕不合适，我不论是身份还是能力经验，都不适合。但主要领导说，就是暂时的，而且讲了一堆理由，我是怎么拒绝都不行。那段时间，真的又苦又累又尴尬。知道的还好，不知道的还以为我从中作梗挤走了分管领导，有什么企图呢。

三、刚出狼口，又入虎口。

没想到，三个月后，主要领导又换了新人。新的主要领导到位后的第一件事就是重新分工，办公室分管领导也换了新人。新的分管领导之前在基层分管过办公室，我以为是冬去春来，但没想到的是，是冬天之后还有严寒。

签阅文件本是分管领导的本职工作，但是这位分管领导别出心裁，在分工后不久就将签阅文件的事硬性摊派给了我，理由是他太忙，没有足够的精力来签阅文件。而事实上呢，他作为分管领导，不承担一点具体工作，每天就是看看手机，各办公室转悠几圈，心情好就去参加一下会议，心情不好，该他参加的会议都不参加，要我代替参加。

单位因工作需要，经常要对外签订相关合同协议，班子会议明确由分管办公室的领导负责签订。但是每次有什么合同协议，送到他面前时，他都是说，这应该主要领导签。没法去找主要领导，主要领导又说这事这么明确了，怎么还要拿过来，那分管办公室的领导干些什么呢?经常出现这样的情况，相互推，让我在中间很为难，总是一件又一件两边跑。后来主要领导批评他以后，再有需要签订合同的，他干脆就直接说你签一下就是。关键他还不接受反驳，一说就生气，说我没有担当，说他有多难。

后来单位给办公室增加了一个人员，我想着说这下可以轻松一点了。人员到位后，我多次给分管领导汇报，请他主持分工一下。可他总是一说就生气，说别人刚来，工作也不熟悉，然后又扯些没用的，就是不分工。工作依然都是安排给我，从不肯安排给新来的。而且现在渐渐的，不管是不是我的工作，都会安排到我这来。我提意见后，他还很不高兴，说这都是在锻炼我。

年底考核的时候，是办公室最忙的时候，我要负责五个材料，还要准备四项考核资料。但是分管领导嘴上说辛苦了，但是却从不说帮忙承担一点，也不说将工作协调安排到位一下。自己是下班就走，有点事就要请假。等到考核组到了单位以后，又连忙问这个准备没有，那个材料需要怎么改一下，弄得人很无语。

四、被逼无奈，坚决反击。

在这种环境下工作真的很不开心，心里很累。我找到分管领导，表明想调出办公室，他非常生气的说，这不要和他说。我就找到主要领导，多次申请调出办公室，但是主要领导也不同意。我想，如果一直这样下去，我是人吃了亏，戏却唱的不好看。

我想我唯一的出路就是按规矩按制度办事。首先从签字入手，今年以来，只要是该分管领导签字的，我坚决送到他面前让他签。纵然他有很多理由和说辞，我坚决按照班子会议定的来执行，请他签字。经过两次之后，现在已经好多了。第二就是该请示汇报的做到及时请示汇报，不管他愿不愿意听，都要请示汇报，至少要让他知晓我汇报的工作，不然除了问题他完全会说他不知情。第三就是该拒绝的坚决拒绝。以前放不下面子，拉不下脸皮，做了很多不是分内的工作，心中虽有怨言但不敢说。今年开始，我慢慢学会拉下面子，不是我分内的工作，一定拒绝并说清楚。哪怕最后还是我做了，但是话要说清楚，让分管领导明白。

五、小小心声，远能成真。

现在刚开始，感觉分管领导对我的这些反应有些意见，但是我坚持我有理有据，按规矩和制度办事，他虽然有火但还是忍着在。

我不知道这样到底行不行，也不知道能不能坚持到最后，也不知道能不能改变我的处境。但我想我只要心底无私，对得住自己的良心，我维护自己的权益应该不会有错，应该也不会受到有良知之人的排挤吧。

题主这个问题我也经历过，在我担任八年办公室主任期间，服务了三任一把手，两位分管领导。第一任分管领导工作认真负责，因与其很早相识，那时他在财政局，我在粮食局，成立地税局时，他先我调进地税局任副局长，我是晚几个月考进去的，他对我还是挺照顾的，加之他与一把手是财校同班同学，在校时住上下铺，所以知根知底，关系很好，这对我工作的开展创造了有利条件，只要工作尽职尽责，领导还是很放心的。

第二任分管领导，是从市里某区分局长岗位上提拔下来的，洽巧一把手也是从市里调来的，他们以前也在一起工作过，他们彼此也互相了解。因这位一把手较为强势，工作事无巨细都喜欢过问，所以我的分管领导工作主动性不够强，也许是对我的工作满意放心，也许是想早点回城无心他事，他基本上不问我的工作。但我对他还是很尊重的，有事来了我还是先征求他的意见，不过每次他都是笑着对我说去请示一把手，这话也不错，一把手喜欢管事，直接问他还省了许多麻烦。

离开办公室主任岗位后，一位新上任的办公室分管领导工作很强势，工作要求高，还喜欢乱表态，那位接手的办公室主任没少受气。对于这样的分管领导，你既要按他的要求去做好工作，但也要对一把手负责把关，如果他的指挥与一把手的思路有冲突，还是应该按一把手的要求去落实。总之要做到多请示，勤汇报，不要把不快憋在心里，那样是做不好工作的。

答：我当办公室主任时，一把手直接管过，分管领导也管过。象题主这种情况你应该高兴才对，因为分管领导既无权也没钱，说了也不算，他很聪明，也有姿态，他不管不问，说明他不愿给你填堵。办公室的工作都涉及到全局性的，分管领导拍不了板，实际夹在中间两头跑。当然作为主任你也应姿态高一点，多请示报告，如果他当面告诉你以后不要向他报告了，这就无所顾忌了。如果是因正、付之间的矛盾或分管领导与你的矛盾，这时候还得小心从事，你足够强势一般人不会惹你的。

办公室主任在单位担负着“大内总管”的角色，什么事都可以管一管、什么事也都没什么权力管，看似权力大到天边、实际上就连自己办公室那一亩三分地也说了不算的。

由于办公室工作的重要性，一般情况下，都会由单位主要领导分管办公室工作，如果是大系统大单位或者副职领导多的情况下，一般会安排常务（第一）副职领导分管办公室工作。如果是主要领导分管办公室工作时，如果主要领导是基于对办公室工作信任放心的情况下，那么作为办公室主任就几乎可以以单位“常务副职领导”的角色来处理办公室工作了，这种情况下办公室主任在单位的重要性可想而知，可以说，单位可一年无副职、不可一日无办公室主任，就是此说。

如果是单位常务副职领导分管办公室工作时，办公室主任夹在主要领导和常务副职领导两者中间，本来已经是一块“夹心饼干”了，两头都要讨好两头都不能得罪。如果是在分管领导又不管事的情况下，办公室主任就更难做了，这时，办公室主任不仅要在日常办公室工作处理中展现尊重分管领导的自觉行为、也不能因为尊重工作而耽误办公室日常工作尤其是一些涉及主要领导的大事、或者涉及单位中心工作的紧急事务。办公室主任在处理办公室工作时，需要事事自己小心把握时间轻重缓急情况，先拿注意、想好拟办意见，如果事情较大的话，可以先告知分管领导、再直接请示主要领导决定；如果是日常事务性工作，直接就由自己签好拟办意见再分别传阅分管领导和其他相关领导或者责任科室承办即可，这样既尊重了分管领导又彰显了办公室主任的责任和担当。

所以说，办公室主任是一个很锻炼人的工作岗位，需要摆平的人际关系太多太复杂了，即使分管领导什么也不管，你也需要在尊重他的前提下，高效有序处理好办公室工作，以发挥办公室作为一个单位中枢系统的作用。

看这个命题，应该是谈的机关。首先办公室主任的分管领导可不小，多数有一把手直接管。局长、书记分开的，一般由书记分管。也可能由排行最靠前的所谓常务副局长分管。这样的领导不管事，这个单位还能转起来?

办公室其实是个综合协调部门，上传下达，要配合所有的局领导、协调所有的处室，那么分管领导不作为，应该怎么办呢

1.不论领导怎么样，要勤汇报，一次不作声，十次还能不作声?

2.切记不要做越级的事，不要做领导未批准的事。领导既然不愿意动脑子，那么你这个办公室主任就应该123列清楚，ABC选项给到位，让领导直接选而不是再布置你。

3.如果这个领导真的是所有工作视而不见，什么工作都让你随便，那么你索性告诉他，这个事我打算怎么处理，行还是不行，a和b总能选吧?选a我就去干，选b请你告诉我该怎么干。

4.如果真的遇到懒的连话都不想说的，那么你这个问题要么是编的，要么就是领导对你特别特别不满意了。

首先，我们来认识一下办公室主任这个职务

在党政机关，办公室主任直接对单位主要领导负责，办公室主任其实是有级别的，它的任命是需要走组织程序的。有的人可能会问，为什么我们的办公室主任都不是领导，都是直接由单位内部决定?

其实，我们一般情况下看到的由单位内部任命的“办公室主任”虽然也叫“主任”，但实际上应该叫“办公室负责人”更合适。“办公室负责人”虽然级别不到，但履行办公室主任的所有职责。

所以，按照管理要求，“办公室负责人”一般都有一个分管领导，但由于“办公室负责人”行使办公室主任职权，所以分管领导一般不会干预办公室的工作，这也是为了避免多重领导的出现。

其次，我们来说说办公室主任要承担哪些职责

作为办公室主任，既然是对主要领导负责，所以很多时候也要充当参谋助手的角色。这就要求办公室主任必须熟悉本单位的所有职能和业务工作，必须成为单位的“万金油”。只有这样，才能为主要领导提供建设性意见，才能发挥参谋助手作用，才能起草相关的材料文稿。

此外，办公室主任作为主要领导的左膀右臂，也是沟通上下、上传下达的主要桥梁。所以，办公室主任还要承担好“润滑剂”的作用，及时调节单位的氛围。

最后，我们再来说说办公室主任该怎么做

1.多学多做。这个是最基本的，办公室主任只有将单位的所有工作都学会了，才能在办公室主任岗位上得心应手，才能发挥出最大的作用。

2.要有主见。办公室主任看似只要执行主要领导指示就行。但实际上，办公室主任最需要有独立自主的意识。如果没有主见，怎么发挥参谋助手作用，怎么协调各方工作，怎么调节单位气氛。

3.要肯奉献。办公室主任既然时常伴随主要领导左右，那么自己的自由时间自然就少了，工作任务也相对更多。如果没有奉献精神，内心就会不平衡，对工作不利。

4.不能越界。这个是讲纪律讲规矩的体现。虽然办公室主任对主要领导负责，但一定要有清醒的角色定位，不能越界去做办公室主任这个角色之外的事。

我觉得做好了以上几点，应该可以成为一名合格的办公室主任！

很好办！具体做法是：

我曾经在机关做秘书，当时办公室一把手主任因病请假，三个副主任相对超脱于具体工作，于是办公室工作大多落到了我的头上。我就是按照以下方式办理的。

大事请示，小事做主

分管领导“什么也不管”，这是对我的信任，是放心放手地让我工作。我要适应该领导风格，不可辜负领导的信任。

小事我做主。既然领导不管，那就不要啥事都去“烦”领导，否则就是我能力不足，不足以挑起重担。

领导不管，但我不可不请示汇报。大事我先有备选方案，请示领导后再做。我事先考虑周全，一般我的方案领导能够采纳。如果领导有新的意见，我坚决执行。领导不管，但我始终尊重领导权威，维护领导的决策权。

珍惜机会，独立工作

遇到“什么也不管”的领导，不一定是坏事。

领导不管，如果个体能力不够，就会觉得失去主心骨，不知道工作该怎么做。

但是，我觉得领导不管，不正是我锻炼自己提升自己的机会吗?

于是，我主动工作，抓住每一次历练机会，凡事站在领导角度考虑，而不是以一个普通秘书的眼光看问题。站得高了，看得就远，思虑更全面，事情处理得更圆满。

这一段时间的独立工作，大大提升了我的领导能力，对我今后走上管理岗位，积累了丰富的经验。我发自内心感谢领导们给予我的这次成长机会。

自我管理，谨言慎行

领导不管，我更自律。为啥呢?因为领导管，我上面有人顶着，领导对自己的决策负责，责任不在我。但是领导不管，我独立负责，我必须敬畏权力，慎重用权。我必须对自己的决策负责。

领导不管，我必须大事请示后再做。小事做后适时汇报。

领导不管，不代表领导不关注，不监督。我必须对得起领导的信任，处理事情合情合理合规合法。做到问心无愧。

领导不管，但我的权力来自于领导的临时让渡，我无权擅自作为，更不可胡作非为。

领导不管，授权于我，是拿来工作的，而不是用来谋私，更不是给我干坏事的。领导可以授权，也可以随时收回去。我必须时时保持清醒头脑，知道自己几斤几两，万万不可有“小人得志”的狂妄言行。始终谨言慎行，心有组织，目有领导，谨慎用权。

总结：相对于办公室主任和秘书，分管领导和办公室主任，所处工作状况基本相同。不管什么原因，领导不管，我们还得力所能及地做好本职工作。同时，接受领导的授权，妥善填补领导暂时抽身的“空白”，站在领导角度考虑问题，处理工作，做好必要的请示汇报，在领导的默许下，互相配合，把工作衔接好，处理好。

同为办公室主任，你我皆为同道中人。我上面也有一位负责行政的分管副总，情况相似，在此一起来研究。

一、何为办公室主任?

任何单位都有办公室，有时也叫综合处，或者秘书处等等。

他们的职能有很多解释，网上可以找到各种答案。

我认为，简而言之，上传下达、组织协调、综合管理。

上传下达，指的是传达上级指令，督促任务落实，发挥领导的参谋助手作用。

组织协调，指的是协调各部门开展工作，发挥统筹各方的协调联络作用。

综合管理，指的是行政性事务，包括党建、工会、公文、车辆、安全、卫生、印章、后勤、档案等等，发挥独立工作的办事作用。

有的单位职能高度集中，办公室还兼管财务、人事、监督、法律等职能。

更有甚者，办公室还兼管领导家庭和生活私事。在此就不一一列举。

既是领导层的大管家，也是各部门的牵头人，处于承上启下的枢纽地位。

一个优秀的办公室主任，除了干好工作外，还要会做人。能说会讲，能喝善尝，迎来送往，带头鼓掌，简直是一个完人，一个打不垮、弄不死的钢铁侠。

概括为一句话就是：

你是领导眼中的能人，群众眼中的红人，朋友眼中的忙人，家人眼中的罪人。

正因为办公室主任如此重要，招收条件非常高，市场上非常紧缺，需求量很大。

但是，令人悲伤的是，办公室主任完全属于为别人作嫁衣裳的岗位。

纵然每天跑跑颠颠，写写画画，要求高、牺牲大。一件小事，也有可能让你跑断腿、磨破嘴皮。无数小事，让你劳心费神，白发染霜。

无数次牺牲奉献，却不一定换来别人的尊重理解。年底盘点时，居然发现无话可讲，想起来眼角都是泪。

二、办公室主任与分管领导

很多地方，办公室主任由总经理直接领导。总经理直接把命令下给主任落实。办公室主任直接对1号负责，相当于老总的大秘，地位很高，作用不亚于副总。

也有很多地方，总经理很忙，经常不在。办公室主任上面还有一位负责行政的副总。这时，主任的地位与其他各部门长基本上相同。有些情况问题就出现了。

比如总经理有时下命令给副总，有时下给办公室主任。主任就要左右协调，形成统一意见，谁都不能得罪。

如果不顾副总意见，好吧，县官不如现管，他表面上不介意，暗地里使阴招，该签字的不急着签，该表态的时候模棱两可，重要时候不帮你说话，让你有苦难言。

如果只管副总，不管老总。老总指挥不动，或者不顺手，直接让你扫地出门，或者去边远地方守仓库。

因此，与分管领导的关系既敏感又微妙，必须高度重视，把握重点，对症下药。

三、分析领导行为含义

如题所言，该单位办公室主任上面有一位分管领导。但是这位领导很有意思，“什么都不管”。这意味着什么?

（一）不熟悉情况。

有的初来乍到，不熟悉本单位情况，不想贸然行动。干脆以退为进，先当观察者，遇事不吭声，不表态，当然也不想负责，把工作都交给办公室主任去做。

这些人的沉默只是暂时，目前在蓄积能量，等到时机成熟就出山，一剑封喉。切不可以为人家好说话就是纸老虎，旁若无人，无所顾忌。等到江山变色时，悔之晚矣。

（二）不愿趟浑水

有的把责任分得很清，管好能管的，不管别人的。知道你是老总的人，反正自己说了也不算，索性当个老好人，遇事签字就是，既不让你为难，也不得罪老总。

这些人头脑清晰，不贪功拦权，相对好处，但也要尊重加客气。老实人发起脾气来，谁都拦不住。

（三）不想揽事情。

有的领导靠关系上台，虽然位置高、责任重，但是能力平平，不敢负责。什么都不管，主要是什么都不懂，只有依靠你去处理。

还有的是年龄大、资历老，上升途径受限，好不容易混到一定级别，又不想太辛苦，于是偷懒偷闲，混吃等死。

四、认真做好当下之事

一是心态平和，尊重领导。

尽管领导什么都不管，你却不能当他是软柿子。能够到一定级别，都是人精。千万不要以为别人傻，有这种想法的人才最傻。

职场如战场，讲究天时地利人和。无论领导是哪路神仙，都要一视同仁。

他不管你，你依然要事事逐级请示汇报，除非他明确表态不管。万不可自我得意，自作主张，甚至犯越级的重大错误。

你可能做好一百件事，但一件事没做好，他一告状，就让你生不如死。

二是敢挑重任，敢于牺牲。

领导什么都不管，也意味着什么事都不想做，什么责都不想担。说起来气人，但作为下级却是无能为力。

权力没有真空。领导不做，你就要做；领导不顶，你就要顶。在这时，你不代表个人，而代表行政管理部门，不能让外人小瞧。

弱队能够培养出好守门员。多帮领导填坑补漏，你的能力素质和责任心也会提高很快。君不见，多少领导干部来自于办公室主任?

三是立足现实，坚守底线。

任何时候都要有底线思维概念，做最坏打算。有些时候，高手过招，就是一招制敌。办公室主任是老总的心腹，知道很多秘密，是个特殊岗位。

有些人表面亲和，实际上是“笑面虎”，该管不管，必有隐衷。他们等你在重大原则问题上犯迷糊，抓住把柄就往死里整，顺带把重要人物拉下马。如果不小心，你就会成为别人上位的垫脚石。

因此，作为掌握大权的办公室主任，在管钱管物、派人用车、机要公章、遵纪守法等重要敏感事务方面一定要有原则，坐得正，说得清，不贪小便宜，同时还要能憋住话，守得住秘密，这样才能任凭风吹雨打，我自岿然不动。

一说起来，又把办公室主任说成一个无所不能、不食人间烟火的钢铁侠了，唉！

认可我的说法，就关注我，分享更多信息吧。

这种情况可能普遍存在，我就有过这样的经历。怎么办?自己担起来。

分管办公室的领导同时也分管业管客服中心，由于工作繁忙加之办公室属交叉分管，有些工作一把手没有通过分管副职，一杆子插到底直接安排至办公室，因而分管领导有抵能情绪，干脆不管。

分管领导不管，办公室主住就要积极承担，既是对自己负责也是对单位负责，不然就不要干办公室主任。不论是系统宣传、机关行政管理，还是工会、文明单位建设等等工作，都要统筹兼顾，不能有一项工作掉在地上。副职管与不管，是他自己所为。有时冷言冷语，甚至无理指责，还要硬着头皮听着。一次分管领导喝多了，把我和工会岗的两名老员工叫到办公室，无端批评一通，大家你看看我，我看看你，丈二和尚摸不着头。谁让人家是领导呢?

面对同样情况，不知你有什么高招?欢迎大家关注留评。

在我的职场经历中，负责办公室有两次。

第一次是1988年8月大学分配到区政府（当时的一种政府机关比现在的镇级机关要高半级而比县级机关又要低半级），由于本人是陈湖区当时的区委书记王渡江直接从县人事局要过来的（我在大学表现和成绩都很突出，尤其中国革命史、党史、思想品德等课程成绩非常优秀个人档案有记载）故而王书记不顾我再三坚持要求从事本专业职业，依然把我要到陈湖区，当时他给了我两个职务选择，其一为陈湖区团委书记，其二为青山街乡党政秘书（当时乡镇办公室不设主任），我考虑自己是农民的儿子，理当脚踏实地、贴近农民、深入农村，在农村工作实践中学习过硬本领，以利更好地为人民服务。

由于当时年轻、态度极其端正，踏实、肯干、喜欢吃苦、谦虚好学，乡党委及书记（第一把手）对我非常器重，不久（1989年元月5号）我就被乡党委集体研究作为同一批被研究的入党积极分子中第一培养对象。当时我虽被第一书记直管，但他除了关心我以来，从来没有要求我按他本人意愿而非党委意愿办事，并且最大限度地给我自主权利（例如当时一般乡政府都有不成文规定，开一张务工证明收取“工本费”五元、也有收拾元的，裁一张结婚证一般除收取统一规定的工本费十元外，还另加一包或两包“喜烟”，我在办公室期间，我青山街乡则不收任何政策规定外费用、物品，有时，有的老百姓特别客气且很执着，我只收三五只“喜糖”），那期间我不仅最大限度便利百姓，而且还用心为一些特别困难的对象写申请材料。例如高桥村有一清华大学生周珍国因患脑瘤去世，其母亲找我写求捐申请报告，我因为特别感伤于这位母亲极其悲惨的身世，用三个晚上写了让我泪浸纸面的三份求捐申请（分别是学校、学生会、班级）。要说“分管领导不问事”，那当时的书记是不问事，就当时情形而论，我心里十分清楚，其实他是十分信任我，给我完全的自主空间，如果他对我的工作横加干涉甚至指责，那我断不能最大限度方便老百姓，并且依照我的性格和人生坚持，那肯定会产生尖锐矛盾！因此对于“分管领导不问事”这个问题我们不可一概而论，一定要实事求是的对待，否则容易产生误会，也不利于工作开展。如果分管领导自己不问事，而在工作中却多方设置障碍、处处掣肘，那必须先尽量多沟通、多交流，并且态度诚恳地向领导问明原因，请领导明确指出自己的不足、不当或存在的问题，如果不是自己原因，而是领导要给你“穿小鞋”，可申请辞去办公室职务。

我的第二次办公室经历，是1994年7月在自己下海辞去国贸集团珍珠贸易工程公司生产厂长后，被珠海天发集团礼品总部（当时办公地点为海军所建怡海楼九楼）任命为办公室主任兼市场拓展部经理和策划部经理。当时吴同春总经理很是欣赏我的才干，除负责处理办公室大小事务外，我每周还要对全体业务员进行两次培训（周二、周四下午），我清楚的记得第一次主持业务员培训时的情景，当时我花了一个上午准备了非常丰富而实用的培训内容，当时由我一个人主讲，全部是站着进行。培训了一个小时后，我见大家都聚精会神，自我感觉确实很好，加上过去我主持会议效果一直都很好，因此很自信认为此次培训一定效果不错。于是我礼貌性地询问参训的业务员:“大家感觉如何?”不料我话音刚落一位茂名市名叫邓国银的女业务员走到我身边对我说:“谢经理:我感觉你讲得挺生动，但是我一句也没听懂！”当时在众多业务员面前她对我这样说，我感到十分尴尬。我赶紧沉住气低声询问:“你是听不懂我讲的话还是听不懂我讲的内容”。她说:“主要还是听不懂你讲的话”。当天晚上我向吴总如实地汇报了整件事的经过，并表示因为自己普通话发音不准主持培训无法保证效果，而吴总却说:“你既然准确知道问题所在，难道还没信心解决它吗?！我对你是有百分之百的信心的”。见次情形我不再推迟，一方面放慢讲话节奏，另一方面对于发音出入很大的词认真较正，第二次主持业务培训就已经有很明显的改善。

虽然我在天发集团前后时间仅有八个月（后因天发集团撤销了礼品总部而结束），但是吴总对我的高度信任，以及明知我存在有些方面不足（普通话不标准）依然十分重视我并高度信任我，给了我充分地展示才华的机会，同时进一步增进了自己的自信，为我聚积能量开设自己的公司打下了良好的基础。

对于从事办公室工作的当事人，在面临自己的分管领导什么也不管切莫气馁，根据具体问题作具体分析对待。

首先认真细致地分析问题的关键原因，如果领导太忙，确实没时间过问，则自己在处理日常问题过程中，对于需急办的难事、大事、重要的事，一定要向领导请示，并简明扼要的将问题性质陈述清楚，最好与领导交流意见并做好详细记录，如果领导实在没时间过问也不拿意见，而上级部门又急着催促或者要求办理的对象很赶时间，则除了要谨慎处理外，还要做好备注说明原因。而对于常事、小事自己认真而及时的予以处理。

其次，若领导对自己不满意，甚至很反感，故意不管不顾，则一方面自己要诚恳地同领导交流，除了充分表示对领导的尊重与理解外更要消处领导对自己的误会。同时还要做深刻地自我反省，同时诚恳而谦虚地向领导请教，对自身不足的地方诚恳地请领导予以批评指正并帮助，如果你的种种诚恳努力并不能改变领导对你的态度、甚至偏见，那么你必须向单位党委或单位领导班子反应。如若根本无法改变现状则请求调整部门或者干脆申请调离。

其三，如果你遇到的是一个没有责任心的领导，那么你若有能力处理所遇到的一切问题，你无须有顾虑，自己干好自己本职工作即可。若无此能力则同样申请调离为好

。

办公室主任是个非常重要的职位，对上对下必须得八面玲珑，一般这个职位都是主要领导的心腹，分管领导是很精明的人，他就是认为办公室主任是领导的人，不易插手太多，如果什么事都管可能会得罪主要领导，但作为下属，还是要履行正常的工作程序。

1.主要领导直接向你交办工作任务时，要向主管领导汇报，让他知晓你的工作内容和行动轨迹，这也是正常的工作程序，决不能手拿“尚方宝剑”，就视主管副职为空气，副职提拔为单位正职是最正常的现象，现在你不把他当回事，到时候你后悔都来不及。

2.日常性工作当然也要向主管领导及时请示汇报，他可以不管，但作为下属必须要按规矩汇报，一是体现出对上级的尊重，二是如果工作中出现问题，不至于落下臆测行事、擅自处理的“罪名”，当然也不用独自承担后果。

作为办公室主任，但千万不要给人留下“眼高于顶”的印象，这是个最交人的岗位，能够打下很好的人脉基础，把握好机会很快就能得到晋升机会。

可以采取以下办法应对：首先是把职责分清了，尽力做好份内工作。

其次是建立请示汇报登记制度。多用书面请示材料，留下证据。如主管领导只是口头或点头表示意见，要记录请示现场(时间地点与在场人〉等。

最后是重大事项，要带着秘书一同去请示，可作为人证备用。

总之就是保护自己，免得替人背锅。你觉得呢?

就像绘画一样要着墨留痕。

严格意义上来说，单位里的办公室主任是单位主要领导的办公室主任。为什么这么说呢?

第一，办公室主任一般都是由单位的主要领导直接选定的。很多人到了一个新的单位当一把手，首要的就是考察办公室主任是否合自己的意就是这样原因。

第二，办公室主任只服务好单位主要领导。办公室主任的主要工作是“三服务”，即服务单位、服务群众、服务领导。请记住，这里的“服务领导”并不是单位里的所有的领导，一般来说，办公室主任只服务好单位的主要领导，也就是一把手。

第三，在单位主要领导眼时，往往办公室主任比副职还重要。作为单位副职的别不服气。单位里的很多同事也许敢得罪副职，但是不敢得罪办公室主任。因为同事们都知道，办公室主任是单位一把的心腹。

理解了“单位里的办公室主任是单位主要领导的办公室主任”这层意思后，再来说分管领导什么也不管该怎么办的问题。

辛酸职场的答案如下：

第一，把服务好主要领导放在第一位。分管领导什么都不管办公室主任，一是懒得管，二是不想管，三是自己不作为，总之是反正想管也管不了，还不如不管。作为办公室主任，分管的副职管与不管没有什么实际意义，始终牢记“服务好主要领导就是成功的“这句话就行。

第二，做好自己的事，直接向主要领导汇报请示。按理在体制内的汇报请示也是不能超级的，但是既然分管的副职什么都不管，那你只能直接向主要领导汇报和请示了。

第三，主动跟分管领导处理好关系。我们不能排除分管领导对单位主要领导不满，或者对办公室主任的做法不满。这种情况下，办公室主任必须要及时跟分管领导处理好关系。否则，“我没有能力直接提拔你，但是我有能力让你提拔不成“的话就会成真。等主要领导向组织推荐提拔你，考核的时候，分管领导不投你的票，讲你的缺点一大堆，你能够提拔成功的概率为0。

第四，办公室主任要会办事会来事。办公室是一个单位上传下达的中转站，同时也是单位对外的窗口。作为单位里最核心部门的负责人，不要因为自己是主要领导的心腹就目中无人，高高在上，平时就应该跟领导和同事处好关系。

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单位一把手负责全面工作，而最注重的办公室、人事和财务。这里财务工作业务性太强，分管领导是应该懂业务的，但财务部门负责人，单位一把手要的是随叫随到，领导想知道的事汇报完毕就行了。

而单位办公室，有的管理人事工作，但起不到什么作用。办公室主要是文秘处理日常接待及单位索碎之事。所以单位一把手一般不直管，对于分管领导单位一把有自己的看法和作法。很多单位是二把分管的，也有排名较后的分管。如果单位二把比较好事当家，一把手有可能让他分管办公室，主要是通过办公室主任的角色来制衡二把。如果二把比较平常，一把手会让排名比较后的分管办公室，看起来是对分管领导高看，其实就是看中他不会过多过问一些事，从而使办公室主任能够更好的开展工作。

反过来，办公室主任这个角色很重要，但也很累。一般上任领导任用的办公室主任，下任领导多数不会再任用，俗话说一朝天子一朝臣，这朝不用那朝人。和办公室主任有同样命运还有专车司机和通信员。小车司机和通信员，一般在本任领导及将离任时，大多都安排个好去处。而办公室主任的命运就不一样了，有趁早提升的，有领导带走的，最惨的是平调暗降转岗的。如果能留下或做几任领导的办公室主任，只能说这个人太会来事了，各任领导能否视为心腑不得而知，只有这个办公室主任自己心知肚明了。

如果你知道办公室主任角色，还明白单位一把手用人做事风格，你就做好自己的工作，凡事礼多人不怪，事事做到恰到好处就是了。

个人见解，若有同感，欢迎关注、点赞、评论。

在单位，尤其是国有企业或者是机关，办公室主任的权力非常大，分管领导出于某些原因，往往对涉及办公室主任可决定的事情，不去过多插手，甚至袖手旁观，让人看似啥事不管。其实，解决这个问题也不是什么难事，那就是办公室主任自觉摆好位置，对于分管领导管辖的事情，坚持事前请示，事后汇报的原则，相信分管领导自然会履职尽责。切不可依仗自己是单位主要领导的左膀右臂，而不把分管领导放在眼里，导致分管领导左右为难，无法尽职尽责。

感谢邀请回答。茉莉就在办公室工作过。这个问题很有体会。这里和大家分享一些感受，希望大家能一起成长。

第一，分管领导不管的原因。

是因为他觉得工作有难度不想管，还是说其实他并没有实际管辖的权力?如果是因为工作有难度，所以他不想管，茉莉觉得这个是情有可原的，因为办公室的工作综合性很强，有时也会压力很大，在这个位置上的领导，需要有很好的统筹能力和协调能力，而且也要熟悉公司的业务，所以对个人的业务能力也有要求，很多分管领导如果之前没有很好的历练，一旦作为办公室的分管领导，未免会一时适应不来，从而产生有不想管的念头，工作有所怠慢，如果是这个原因，作为主任的你，需要帮助领导适应，同时积极向他汇报工作的情况，让他尽快熟悉和了解工作情况，这样也能尽早投入到工作中。

第二，作为中间人该怎么办。

因为分管领导什么都不管，所以作为办公室主任的你，开展工作会有诸多的难度，尤其是需要和其他部门协调的时候，自己的领导如果不支持，会遭遇很大的阻力。这里不管分管领导的原因，作为主任，就算是自己能协调解决的问题，也要及时和领导汇报，这样他就会知道工作的情况，如果是属于棘手的，他也会尝试去从其他层面解决。

综合来说，作为下属的我们，时刻记住，我们是要协助领导做好工作的，所以要正视困难，做好工作计划，部署好工作，努力前行。

作为分管领导，对办公室却什么也不管。这说明这位分管领导很懂职场规则，但是有点太谨慎了，“无为”过极了。有利也有弊。

为什么这样讲呢?因为办公室是一个单位的中枢部门，是为领导，准确的说是为一把手服务的。但是，办公室一般都不由一把手直接分管。而实际上办公室工作还是由一把手说了算。所以，其他领导作为办公室的分管领导，就显得比较谨慎，不能管的太多了，一把手说咋就咋。

其实，作为办公室的分管领导，你就是一把手的B角，你的角色定位就是配合一把手分管好办公室，既不能管太多，也不能撒手不管，一把手让你管的，你就管起来，不让你管的，你就别管，装糊涂。可以说，一把手管不过来的地方，不重要的地方，分管领导还是应该管起来的。否则，就是工作失职了。

事实上，在人们心中，办公室主任一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。题主确实还应该加强磨练。那么，题主遇到这样撒手不管的分管领导该怎么办呢?我觉得做到以下两点即可，这位分管领导不是什么也不想管，而是不知道哪些能管，哪些不能管。这就是办公室主任应该做的：

1. 勤汇报。

作为办公室的分管领导，虽然他主动放弃了一定范围内的决策权，但他还是享有一定范围内的知情权的。因为办公室要协调保障单位正常运转，吃住用行，后勤保障等等，以及服务领导，所产生的一切费用报销还是要经过分管领导签字后才能报销的。这也涉及到对他的权利和地位的尊重。所以，虽然他什么也不管，但作为办公室主任，聪明的你，还是要多沟通，勤汇报的。一把手决定了的事情，一定要象征性的，再次征求一下分管领导的意见。虽然他绝对不会不同意，但这就是一个程序而已。

2. 多提示。

这位分管领导什么也不管，并不是不想管，而是不知道哪些事需要他管?所以，你就得多提示分管领导。比如，某项工作，一把手说了由你定，听你安排，这就说明这些工作不是一把手集权的地方，也不是一把手重视的地方，由你分管领导定就行。这样的话，分管领导也就知道哪些工作，由一把手把持；哪些工作，一把手分权给了他自己，他就能够有针对性的开展工作，既不违背一把手的意志，也能够发挥一定的分管职责。他心里是很高兴的。

总结以上两点，多汇报，意思就是要告诉分管领导，哪些工作一把手已经定了，我只是告诉你一下，让你拥有知情权而已；多提示，意思就是告诉分管领导，哪些工作，一把手不想管，让你去管。这样的话，分管领导就好开展工作了。作为办公室主任的你，也就能够处理好一把手和分管领导的关系，既维护了他们各自的权威和地位，谁也不得罪，反而，他俩都会很赏识你，认可你。

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任何一个组织或者企业，办公室都是一个非常重要的机构，办公室主任则是一个非常重要的岗位。很多人都是因为在办公室岗位上干得比较出色，最后得到提拔加薪。如果你是办公室主任，但分管领导什么都不管，全部放手让你去干。这样有利有弊，有利的是可以锻炼你的能力，有弊的是你的责任和压力会更大一些。如果你遇到这么种情况，建议你这么做。

第一，多向分管领导汇报。不管分管领导对办公室的事情过问的多或者少，你作为办公室主任，都要积极的向分管领导进行汇报。他不管是他的事情，但是如果你不汇报，这就是你的不对了。勤于汇报，或多或少能为你分担和减轻一些压力与责任。

第二，完善内部管理制度。办公室工作繁琐细复杂，但同样有很多工作是程序上的，只要按照规矩原则正常办理就可以了，比如用车用钱等方面，那么对于这些方面的工作，主要是完善好相关的管理制度，让有关的人员按照规矩办事，这样可以腾出较多的时间和精力，应对一些临时性的突发性的事情，以及为领导层决策当好参谋助手。

第三，争取主要领导支持。办公室是一个组织架构中不可或缺的重要部分，往往办公室也是主要领导的左膀右臂，办公室的工作干得如何，主要领导也是非常关注，办公室运转顺畅整个组织体系就运转稳定，干得好办公室主任还能帮主要领导分摊不少压力，所以在必要的时候也可以向主要领导进行汇报，争取主要领导的大力支持。

作为曾经干过多年办公室主任的我，对于分管领导什么都不管的你，建议如下：

第一，分管领导什么都不管，并不代表对你的工作和所作所为什么都不知道。由于受到“三重一大”集体决策制度的约束，单位一把手不能直接分管人财物。因为办公室就涉及“三重一大”事项，所以，一把手会安排他比较信任的副职分管办公室。一个聪明的副职在做办公室有关的重大决策前，一般会跟一把手沟通一下，不会擅自做主。作为办公室主任，有些事可能是你职责范围内的事，你本来可以做主；有些则可能要一把手点头的，就算你去请示分管领导，他也会让你去请示一把手。其实，等你一出门，他马上就报告一把手了。所以，作为办公室主任，一定要时刻如履薄冰、小心谨慎，千万不要耍小聪明，你的分管领导一直在盯着呢。

第二，由于办公室位置的特殊性，分管副职对有些事不会明确表态。担任过办公室主任的朋友们都知道，办公室有些事“只做不说”，有些事“先做后说”，有些事“只说不做”。其中，“只做不说”的占了绝大多数。在这个特殊的综合协调部门和看似处于核心地位的部门，只有经历过的才能体会得到其中的酸甜苦辣。如果你的分管领导以前从事过办公室主任的话，他（她）就更会知道如何把握好管你的尺度了。所以，你千万不要把分管领导的“什么都不管”看成了他的随意和放纵，这里面的学问深着呢。

第三，由于你的综合能力确实出众，一把手信任你，或者你就是一把手带过来提拔重用的。如果这样，那你就更加要妥善处理好与分管领导的关系，千万不要辜负了一把手对你的信任，更不能把一把手对你的信任当做资本到处炫耀。相反，你要更加低调做人，特别是要处理好与分管领导和其他班子成员、其他中层干部的关系。唯有如此，你的路才会走得更远、更稳。

第四，如果你本来就是分管领导信任的人，他对你的工作十分放心，那么，你更要按照上述建议，时刻“夹着尾巴做人”。这就是办公室主任的根本处世之道！

我在公司当过多年的办公室主任，我来谈谈对这个问题的看法吧！

我觉得，作为办公室主任，分管领导什么都不管不是什么坏事，反而是好事，更容易放开手脚开展工作。他如果什么事都管，什么事都想插手，反而会让你夹在老板与分管领导之间受“夹板气”。

因为，在现实的工作中，分管领导与老板也通常会有工作意见分歧的时候；而办公室主任更多的时候听命于老板的成分会更多。

如果分管领导和老板没有意见分歧，办公室主任的工作还好做；如果他们之间有意见分歧，甚至是唱反调，就会让办公室主任左右为难，不知听谁的好。如果处理不好的话，就会里外不是人。

分管领导什么都不管，应该说，这个分管领导还是很明智的，是有智慧的。因为，他很明白自己的角色定位。副职毕竟是副职，和办公室主任一样都是为老板服务的；他也深知办公室主任是老板的“心腹”，管不如不管。一来能显得他对你的信任，二来也能减少他与老板、与你的矛盾冲突，更能游刃有余。

在面对分管领导什么都不管的情况下，作为办公室主任，可不能对自己的分管领导不管不问。他尽管对你不管不问，但不见得真心就不管不问，他还要得到应有的尊重。该走的工作程序一定要走，该向他请示汇报的一定要请示汇报，以免让他产生被忽略的感觉，也防止一旦你工作出现问题的时候他彻底甩锅，把责任全部都推给你。

总之，作为办公室主任，在面对分管领导什么都不管的情况下，对自己的分管领导保持应有的尊重，履行必要的工作程序是很有必要的，千万不能忽略了他的存在。

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办公室是一个单位的核心科室，主要负责单位各项业务的综合协调，从这个意义上来说，办公室主任的位置很重要，一般都得是一把手的亲信，相当于单位的综合管家。

对于不管事的分管领导，办公室主任应该做到这样几件事：

1.该请示报告的不能省。有的业务是分管领导的业务范畴，不管出于什么样的动机和心理，即便他不愿管事，你还是得把请示报告工作做到位，不留人口实，也是保护自己。

2.该装瘪吃亏的不能跳。只有忍别人之不能忍，才能成就别人之不能成。不管事的分管领导大多比较特立独行，言语刺激你或者对你不够客气，你要能忍耐，不然就会落下个不尊重领导的臭名声。

3.该抱怨邀功的不能傻。分管领导不管事，要么后台牛底气强，要么求仙问道是混子，要么和一把手不对路，不论那种情况造成办公室工作的不够顺畅，都得办公室主任扛着，这时候该和下手说的就要说，傻里巴机的不会邀功，上哪有奶吃?

综上所述，不卑不亢，有理有节，保存自我，奋发图强。

希望对你有帮助。

对于这个问题，我觉得首先要搞清楚分管领导为什么会不管，是自身原因还是其他因素造成的?凡事要一分为二、去辩证分析。

如果是自身原因，比如分管领导年龄大、身体不好，或者与主要领导政见不一，从而懒政怠政，不愿担当不想作为。这个时候他什么也不管，是属于主观故意行为。针对这种情况，我觉得办公室主任即使向他汇报工作，他也是聪耳不闻，会叫你请示主要领导，把球踢出去。所以，这个时候办公室主任遇事就要直接向主要领导请示汇报，以免耽误处置时间。

如果是其他因素，比如说主要领导过于勤政，管的过多过细，一竿子插到底。作为分管领导，是有心无力，想管管不了，或者因工作思路与主要领导不相吻合，导致下面的人不知所措干脆睁一只眼闭一只眼不管咯，这是属于无奈之举。针对这种情况，我觉得办公室主任就要审慎稳妥处理好与分管领导的关系，既要认真执行主要领导的指示，又要找适当机会向分管领导作一些解释说明，确保分管领导有一定的知情权。这样既把事情做好了，同时也维持了和分管领导的良好关系。

我觉得这要看你是什么级别层次的办公室主任，县委办主任?县政府办主任?或者更高层次的办公室主任，乡科局级办公室主任，首先层级决定工作性质和工作轻重，办公室主任也就不同责任在肩。

另外，说到分管领导什么了不管，我想多心一点说，这个分管领导不管应该有两个含义，一个是对办公室主任的能力水平和信任程度已经达到了可以不管的档位了，另一个就是该分管领导自己的能力水平或者领导风格定位还欠火候，不在行，整不起事，扛不住责。

有些局上一共五六个人，还专门设一个办公室主任，有的办公室主任则由某一副职兼任，反正不同单位不同的活，比如什么医保局、退役军人事务局这些单位，工作相对轻松些，而应急管理、人社、公安等部门，点多面广任务重，事务杂是不争的事实，如果办公室只有一把刷子那是够痛苦吃力的。

个人认为办公室就是一个单位的大管家、大参谋，一个单位的基本运行很多靠办公室主任这个大管家来协调推动。办公室主任要有看面撒酵母的真功夫，撒多撒少均失败，恰到好处最是精，所以要百炼成钢，不是一朝一日所能达到的火候。

分管领导不管不问，无形中就是把活推给了办公室主任，那么适应就是最好的招法，一般事务干就完了，涉及责任区分的，该让分管签的写的，原则不能丢，否则就是自作多情，自找麻烦。

办公室主任累！办公室主任苦！办公室主任冤！办公室主任能填地补天！

欢迎各位交流讨论，周末愉快

在大多数人的认知里，办公室主任都是一个举足轻重的角色。

你的分管领导什么也不管， 主要原因如下：

一、对下级，充分相信你的能力

作为分管领导，什么都不管是充分相信办公室主任的能力，充分的授权也方便办公室主任统筹安排工作。

领导，只要找到值得信任的人，并且进行了明确的授权，在关键时刻还能承担责任，领导不管反而能提高管理效率。

二、对上级，避免和一把手产生矛盾

办公室主任的工作主要是服务于一把手，多数情况下，须遵从一把手的决定做事。

而一把手与分管领导之间难免出现意见不一致的情况。作为下属又不得不去面对领导之间的矛盾，分管领导什么都不管，就有效地避免了这种矛盾的发生。

这对办公室主任来说，做事会更有效率更轻松。

三、遇到什么都不管的领导应该怎么办呢?

1.及时汇报工作

他可以不管，但是你必须汇报。这是下属的工作职责所在。很多人认为领导既然不管，那把事情做好就行了，不用告诉领导。

不要因为领导的信任，就盲目自信，摆不正自己的心态。

领导不过问是情分，但你的及时汇报是本分。

2.按级别向上汇报

千万不要直接越级汇报，这会让别人觉得你不懂职场原则。

先向分管领导汇报，再向一把手汇报。让分管领导感受到你的尊重和应有的职业素养，这对于你今后工作的顺利开展有非常大的帮助。

3.一把手有新的指示要告诉分管领导

向上汇报之后，一把手有任何新的指示，应该告诉分管领导，而不是自作主张采取行动。比如，你可以这样说:“某某某说要这样做，您要是没什么意见，我现在就去办了。”这样做也是为了让分管领导感受到应有的尊重。

不论分管领导平时是否管事，他的权力毕竟比办公室主任要大，因此处理好和分管领导的关系，他会更加信任你，更愿意在工作中帮助你。同时你也能由此得到更多的机会磨炼自己。

以上是我的一些想法，希望对你有所帮助。

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办公室的职责，不同的单位，公司不尽相同，身为办公室主任，遇到这样的情况，首先是要明确自己的职责，自己职责范围内的工作，做到不出问题，超出自己职责范围或者是不好判断的，应该及时汇报，如果领导实在不愿意管，那么说明领导性格比较保守，多一事不如少一事，那么就应该遵循一动不如一静，以保证正常的工作运转为关键 尽量避免其他事情， 但是也要注意，上级领导或者广大员工较为关注的事情还是要做，应当做到及时收集，及时汇报，及时处理

我做过十来年办公室主任，以我的经验来看，要成为一个合格的办公室主任，必须做到以下几点。

一、要对办公室的重要性有正确的认识

办公室这个部门是任何大大小小的单位都不可或缺的部门。办公室可以单独存在，也可以和其他部门合在一起，但是部门名称必须是办公室。而不能用别的名称。特别是在机关事业单位更是如此，无论怎么改，怎么变，都不会少了办公室这块牌子。这就是办公室重要性的体现。

二、要对办公室的作用有正确的认识

办公室这个部门，虽说也是个独立的部门，但是又和其他部门有着本质的不同，其他部门都有相对独立的业务功能，就好比人体的肝肾肺，相互独立，之间的的直接联系少。而办公室却和每个部门都有联系，但又不能是一个独立的器官。总结我多年的经验，把办公室比做人体的血管比较合适。不是独立器官，却和每个器官都有联系。和心肝肺以及大脑都有联系。切不可或缺。所以说我们常说的那些办公室的职责就和血管的职责一样，这就是办公室的作用。血管不通，各个器官就不能正常工作。所以办公室必须发挥好上下左右的协调工作。办公室的作用发挥的好，单位就顺利，办公室的作用发挥得不好单位就会乱套。甚至办公室是一个单位最容易出现中梗阻的地方。

三、办公室必须摆正位置

办公室像血管离大脑近，离心脏近，最容易一犯自大的毛病。最容易把自己凌驾于其他部门之上，往往对其他部门会气指颐使，从而导致别的部门对办公室产生反感情绪。特别是办公室主任，由于离领导近，一般列席单位的常委会，因此更容易摆不正自己的位置。

四、办公室主任应如何处理好与一把手和副手的的关系

合格的办公室主任必须始终紧跟一把手，必须对一把手忠诚，有句话虽然不太严谨，但也不是全无道理，这句话就是“对一把手忠诚，就是对单位忠诚”。这句用在办公室主任身上比较合适，当然这种忠诚不是愚忠，而是对一把手的岗位的忠诚。办公室主任在处理和副手的关系时，首先要尊重和服从副手的领导，其次要杜绝和副手走得太近，而忽视一把手的存在，更不能有和副手联合架空一把受的想法。这样做吃亏的早晚是自己。因为就算副手上位，副手上位后也不会再用你，因为他会担心你再和其他副手联合架空自己。反而如果你对一把手忠诚，副手一旦上位，也会因为你过去对一把手忠诚的态度而继续使用你。也就是说，办公室主任处理与一把手和副手的关系时，必须要有明确的忠于一把手的态度，不能做老好人，两方都不得罪，最后两方都不用你。

五、办公室主任要处理好与其他部门负责人的关系

由于办公室主任要围着一把手转，既要把一把手的意图贯彻下去，又要把下面的信息反馈上来。所以办公室主任必须和每个部门的负责人都搞好关系。不能让人有对上谄媚对下冷漠的感觉。另外，在一个单位办公室主任和单位核心业务部门负责人，必然是一把手的左膀右臂。所以办公室主任在处理与核心业务部门负责人的关系时，必须求大同存小异。

六、办公室主任要领导部门人员作好对单位职工的服务工作

办公室要有服务意识，特别在后勤保障方面，必须想得细、想得早，要争取单位绝大数工作人员的认同。

最后来回答所提问题。既然办公室及办公室主任的职责已经明确，分管领导只是班子责任分工而已，对办公室什么都不管很正常，这样的分管领导是个非常懂球的好分管领导，值得办公室主任去尊重他。因为他不会增加你处理和上级关系的麻烦。

有这样的分管领导，办公室主任可以大胆地按照一把手的要求去开展工作。会减少分管领导这个中间环节的麻烦。

在任何单位当办公室主任都要遵守两大原则，一是听指挥，二是守规矩。分管领导什么都不管，你是不是觉得什么都不用他管了?错！越是这样，越要汇报。俗话说，害人之心不可有，防人之心不可无，万一人家是在试探你呢?领导不发威，你当他是病猫。你真当他透明，没准哪天人家发飙了，你这个办公室恐怕只有吃不了兜着走的份。

一个单位的办公室主任，常理来说绝对是老大的心腹。出于职责需要，很多都是单位一把手直接分管指挥办公室，有的一把手出于各种考虑，也会让其他副职分管，但这个分管的副职大概率是他的人，否则一把手不太可能交给他分管。办公室相当于单位的中枢，承担着各种信息的上传下达、统筹协调，位子太敏感关键，一把手一般不会将如此举足轻重的位子拱手让人分管，被人扼住咽喉。这也是职场中大家心照不宣的潜规则。

办公室主任虽然只是一个中层职位，但因为直接服务一把手，强势的办公室主任其权力某种程度上不亚于一般的副职。因此，如果是由某个副职分管办公室，这个副职也不好管，管多不是，管少也不是，于是有的聪明的副职大智若愚干脆放手不管，由此可能给人造成看似什么都不管的印象。其实不是他不想管，只是不好管罢了。

分管领导不管事，对办公室主任来说有好有坏。好处是避免了多头指挥，自己夹在中间不好办事；不好是因为少了保护层，办公室主任主要任务是服务一把手，但是作为单位的中枢系统，也必须服务好其他副职，难免因为这样那样的事情得罪领导和同事。分管的领导管事，办公室主任还有退路，很多事情在分管哪里就被挡了，不用事事捅到一把手那里。而如果分管领导不管事，办公室主任就要承担挡箭牌的责任，凡事必须冲在前头，为一把手分忧解难，所承受的压力肯定比有分管领导管事要大。

那么碰到这种情况，办公室主任该怎么办?

送你五个字：按程序办事。单位的大事小事，原则上以一把手意见为主。但是涉及到很多程序上的事情需要向分管领导汇报，该汇报的汇报，不要随便越级。一来是对他的尊重，让他心里舒服，觉得你懂做人，避免结下梁子；二来也是让他抗责任，间接也是保护自己。分管领导不管事，不能任由他不管。有些事该是他管的，你照常汇报。你汇报了，出了事责任不在你，你不汇报，责任肯定就是你的。你不能傻傻地因为他不管事而不汇报，把自己丢出去放在一线冲杀，那不明智。

你们的分管领导绝对是一个当官的料，不管就对了。做领导不仅需要工作能力强，懂得看清楚形势，才是一个领导必须具备的能力。

很多职场小白，领导交给他一个重要任务，他就觉得领导是看中他，必须竭尽全力帮领导把事情做好。殊不知，有些事还是变通点“活”得更久。

很多人不明白职场的惊险，觉得只要工作能力强，把工作做好，升职就是必然的事。但殊不知，有些人在单位做了一辈子，也就升到副科级，其实就是太耿直，不知道做领导的门道。

做基层，只要有能力有干劲，年年都能是优秀。但做领导，却需要懂得考虑多方的情况，就说这件事，就是一个很好的例子。

办公室其实是一个非常敏感的部门，而单位一把手很少有分管具体部门的，反而是手下的副职，每个人都会有一两个分管部门，一个不小心，容易得罪所有人。

首先大家都知道，办公室是一个单位的中枢部门，起到上传下达的作用。上面有什么决策，有什么命令，都是办公室先知道，而下面有什么需求，也是通过办公室传达。

试想一下如果其他副职申请个东西，用个车，盖个章审批材料都是要经过办公室的，你什么都要过问，什么都要管，是否有一种你比别人高半级的感觉，别人必然不爽。

即使你不亲自去过问这些，别的部门的小秘密你都知道了，同级的副职如何看你?也许就一直提防着你了，到时联合起来打压你，你还不知道哪里得罪了他们。

何况用车、部门审核申请等是敏感问题，你懂得太多，反而让正职不爽，他才是唯一能够知道这些事情的人。

很多单位，都是正职直接给办公室下达命令，分管的副职只需要埋头签字就行了，根本没有任何决策权，还不如不管，落个轻松，还不至于懂得太多得罪其他副职。

这就和财务部一样，要么是正职的人，要么就别管，有句话可能你看不懂，叫做：

权力是交给你保管的，不是让你使用的。

意思就是部门交给你管，但不代表让你管细节，挂个名就可以了。

所以最好的办法就是挂个名，让所有人都知道，我虽然分管这个部门，但这个部门的事我不会过问，我也不知道，我是一个不管事的人，大家不要怕我知道你们的秘密，我们还是和和睦睦的“一家人”，这是一个自我保护的能力，也是维持自己和其他势力平衡不得不这样做，很多人都看不明白这一点，所以得罪人了还不知道。

以前有个主管就是这样，上级无论分配了什么任务，他原封不动地转述给下面的人。下面的人做完了，他再原封不动地汇报。最后的结果是，当公司要优化人员的时候，他第一个被优化掉了，因为企业从不养闲人，然后从底下提拔了一个平时表现最好的人。

领导之所以成为领导，不一定是因为优秀，可能只是运气好

很多领导，之所以能坐到那个位置，不是因为他优秀，而是因为他赶上了好时候，就像雷军说的，当风来的时候，猪也能飞起来。但是，风力过后，这些没有实力的猪就会摔下来，飞得越高，摔得越痛。

所以，如果我们在职场上碰到这样的领导，不用觉得愤愤不平，更不要觉得自己做这些都是为领导在做。所有的公司都是精明的。

做好自己的工作，才有机会谈其他

我们能做的，就是在自己的职责范围内做到最好，甚至自己职责外的工作，也可以尽力做好。千万不要觉得自己这样做是吃亏的，要确保有一天，领导要从下属里提拔一个人的时候，你是那个优先被考虑的。另外，如果自己真的做得很好，也有一定的筹码和领导谈谈给自己加薪的问题。如果你确实是领导最得意的干将，他也不想失去你。

即使在原单位你没有提拔机会也不怕，一个人学到的实实在在的本事才是自己的。哪怕你要重新出去找工作，你也能找到一份好工作。

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办公室是负责单位运行的枢纽，办公室主任更是负责衔接上下的关键岗位。办公室主任通常深得主要领导信任，分管领导对办公室工作不闻不问，看似给了办公室主任充分的自主空间，却也更考验办公室主任的协调上下的手艺。

1. 不能因为分管领导不闻不问，放松对工作质量的要求

办公室主任为全单位服务，对主要领导负责，在文件运转效率、各位领导会务安排、对外宣传对接、对内保障服务等方面，都要对办公室工作人员明确要求，加强监督管理，保持工作质量。注意力要放在为一把手的参谋服务、对各位副职的工作事项提醒建议上，点对点地做到位。办公室主任对工作标准、运行状况要心中有数，不应让分管领导的态度影响到办公室工作质量。

2. 分管领导不理会办公室工作，办公室主任更要留心对接好其他副职领导

分管领导不理会办公室工作，其他副职领导一般也不会主动给办公室主任安排什么事项。某种程度上是由于办公室主任的岗位和地位，在单位中层里是最接近领导层的。在主要领导、副职领导、办公室主任这种稍显微妙的关系中，办公室主任不能因为有主要领导的信任，忽视与其他副职领导的衔接服务。不少时候，副职领导需要办公室主任的支持，办公室主任也需要副职领导的认可。

3. 流程化的审签事项，要给分管领导汇报

办公室负责的采购、维修保障、对外对接及发文等事项，如按单位规定需流程化审签，办公室主任要适时与分管领导沟通，不管他出于什么想法，对办公室工作不管，也要让他知道大致情况和信息，从形式上也要征求他的意见。某种程度上，办公室主任这样做，也是保护自己。

结语

办公室主任处于单位工作关系的关键位置，不论分管领导不愿管或认为管不了，办公室主任都要有根据情况动态调整的意识，争取让各方都支持自己，让自己处在有利位置。

--End--

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作为办公室主任，分管领导却什么也不管，难道这不是正常现象吗?你是刚进入职场小白吗?众所周知办公室和财务室一般都是单位主要领导直管，副书记或者纪委书记分管，而副书记和纪委书记分管办公室重点基本上都是以党建工作为主，办公室具体工作不太过多参与。

本人作为乡镇党委副书记曾经分管过办公室，办公室主任作为机关运转驱动器，是两位主要领导心腹，受镇上两位主要领导直接指挥，说句难听话，我说的话在办公室主任面前也没有多大影响力。我分管办公室是也是基本将工作全盘交给办公室主任，基本上不参与办公室具体工作，办公室接待、安排等办公室主任也是直接请示镇上两位主要领导。后来党建办从办公室分家出来，我就分管党建办，办公室由镇长直接管理，没有分管领导。

办公室主任分管领导不管事是最好的，要不然你工作得多一道程序不说，还得平衡领导之间关系，无形间增加了办公室工作量。办公室主任一般都是单位重点培养对象，所以对个人综合能力要求非常高，你要有应付各种情况能力，不能让分管领导不管事把你难住，这说明你还得好好历练。

希望我的回答对你有用，欢迎大家讨论留言！

能问出这样的问题，只能说明一点，这办公室主任不合格。

办公室主任是干什么的?是理解领会领导意图，在单位事无巨细的为领导达到平衡顺畅，上情下达，防微杜渐，和谐氛围，掌控单位全面工作的目的服务的。

如果事事都需要领导交代才能去开展工作，那要这个主任干什么?

如果事事都需要去请示汇报，无主动意识，那这个主任的能力从何体现?

如果对单位的人事毫无把握，根本分不清轻重主次缓急，帮领导减负，那怎么能称得上一个合格的办公室主任?

在很大程度上，办公室主任的作用就是揣摩领会领导意图，对下，能代表领导处理问题，对上，能代表基层反馈意见，对自己，能及时拿出处理意见，不让任何不可控的，尖锐的问题发生。

一个单位，最重要的无非三个工作，财务，人事，办公室。而其中，最关键就是办公室主任。

办公室主任是一个单位的“新闻发言人”，办公室也是单位的重中之重。主任的人选一般是老练，圆滑，懂人情世故的“人精”，要不然在那个环境下，办公室又多又杂的工作是处理不了的。

1.办公室是干嘛的。

办公室是一个单位的脸面。接待，检查什么的工作第一时间都会找到办公室。办文办会写材料也涉及到办公室。采购后勤什么的也是她。也就是说办公室的人是人才，是多面手，是领导的“心腹”。

办公室主要是为整个单位和领导服务的。它是领导们的“喉舌”。

办公室主任这个位置很重要，人选基本上是领导喜欢的又能干的人。

分管办公室的领导除了一二把手（一二把手基本不管业务），最次也是三四把手分管。因为地位的重要性，分管领导的位置也会高。

2.分管领导为什么不管事。

能够当上领导的人都不是傻子，能力也不弱。作为办公室主任，你有没有想过分管领导为什么不管事?

• 你能力太强，所有的事情你都能办的完美。办公室的事情不需要他操心过多，也就不管事。
• 主要领导太过强势，直接安排的办公室，相当于架空了分管领导。
• 分管领导和主要领导有过节，或者现阶段关系不行。

3.自己怎么做。

不管分管领导为什么不管事，因为你的职位是办公室主任，你还是需要做好你自己。该请示汇报的继续做，该他做决定的还是要他做决定，你不能越级，也不能擅自做主，更不能忽略他。

你有你的岗位职责，他有他的岗位职责。大家各谋其职。不要因为领导什么都不管，就不知道怎么做了。做好自己的本职就行了。

我来回答：遇到这种情况，恭喜你，大胆抓、用心干、多汇报，距离升职不远。

题主提出这个问题，感觉有苦恼，有负担，怕干不好工作。其实，你完全不必如此，这正是“天将降大任于斯人也”，你应该暗自窃喜，更加努力，一定能很快得到提拔。具体需要做到：

第一，尊重领导多汇报。

办公室工作纷繁复杂、协调各方、上传下达，事无巨细都需要办公室负责，各块工作都在办公室婉转，很多指令需要办公室下发，领导工作指示和落实需要办公室承担，事情很多，很杂，很细。而且，有很多事情不能自作主张，不能擅自决定。这时候，你就需要多请示、多汇报。

尽管分管领导当甩手掌柜，但作为下属，应有的尊重你必须要。需要领导定的事情你必须给他汇报，需要领导出的面你必须告知到，需要领导做出的安排你必须汇报。多汇报让他感觉到你的诚意，多请示让他感觉到你的善意，多尊重让他感觉到你的真意。

千万不要认为反正他不管那就不用让其知晓，千万不要认为反正他不管就饶过他，千万不要认为反正他不管就可以无视他。

即使你给他汇报请示后他不拿主意，不给意见，不提建议，你依然要一如既往的该汇报汇报该请示请示，做好自己该做的不会错。

第二，抓好统筹少出错。

分管领导不管办公室工作，要么他对你放心，认为你能让他放手；要么一把手管的太多让分管领导不便于参与管理，他乐得清闲放任不管。

不管那种情况，作为办公室主任的你来说，唯有干好工作，抓好办公室运转统筹，少出错甚至不出错。

一是以一把手为主兼顾班子。办公室主要服务单位一把手和班子成员，办公室主任就要取好平衡点，在将精力放在服务一把手的前提下，各位班子成员的要求和安排的工作竭尽全力去完成、去落实，各位班子需要的材料也好，外出的公车派送也罢，都要尽力满足，让全体班子都感觉到你们的努力和成绩。

千万不能只顾及主要领导而忽视副职，千万不能只听主要领导而轻视副职，千万不能只满足主要领导要求而不管副职。

二是以主责主业为抓手兼顾其他。办公室工作总结起来就是办文办会办事。起草文稿筹办会议后勤保障是主责主业，作为办公室主任，你务必要和办公室全体人员一起，在文稿起草上下功夫，特别是单位重要重大文稿，一定是你亲自操刀亲自把关亲自审改；在重要会议筹办上认真过细，从小细节处体现办公室的精细极致；在后勤保障上着力，让整个单位感受到办公室的统筹协调能力。在做好本职工作的前提下，对各位领导和各科室安排的工作能尽量做就尽量做，确保大家对办公室整体工作的认可。

第三，以身作则多做事。

办公室工作任务重、事情多、头绪乱、压力大。作为办公室主任，在分管领导甩手不管的情况下，你更要以身作则，带头示范，带着全体下属，一起干、率先干、带领干。

要求下属做到的，自己首先做到，要求下属不做的，自己首先不做。需要加班的工作，不能只顾安排自己回家，要求完成的稿子，不能只分摊自己却不管，要求筹办的会议，不能让下属完成而自己只看结果。

一句话，统筹协调是你，带头干事是你，冲锋在前是你，最晚回家是你。

第四，不当小人坦荡荡。

办公室虽说有分管领导，但很多地方、很多单位一把手都随时过问到办公室工作，也非常在意办公室工作效率等，而且办公室主任随时和主要领导一起，接触的机会非常多，能说上话的机会也是非常多。

这时候，你一定要有清醒的认识，一定要摆正位置。首先，不能把分管领导不管办公室的事情直接给主要领导汇报，不能在一把手面前打分管领导小报告，不能说不利于团结的话，做不利于团结的事。

其次，主要领导如果问起分管领导管理情况，你也要善于汇报，要有善意的谎言，以分管领导忙，大事他拿主意等话语来回复一把手。

最后，如果主要领导已经发现分管领导不管办公室，你也要把你主动汇报、请示的情况说出来，要说清楚需要分管领导定夺的事情都是告知了的，让主要领导不认为是你的问题。

总之，分管领导不管你们，你更需要把工作做好，做出成绩，做到别人无话可说。

干好本职莫问前程，坦荡做人莫管他人。

办公室主任是一个敏感的职位，主要是承上启下的作用。作为有经验的办公室主任应当知道一把手，分管领导，办公室主任三者之间的关系，你提出这个问题，觉得你应当还是个新手，还没弄明白三者的关系。现在，我们就来理一理三者之间的关系

一，办公室主任的工作服务于谁

一般来说，办公室都是由单位一把手直接管的，少数情况是二把手分管，基本很少有排名靠后领导分管的现象。当然也有其他领导来管理，但是，很少。

办公室主任是单位的大管家，一般意义上来说，也是一把手的小管家，甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手，还是领导班子的内勤，比如，领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项，等等，都是直接关系领导切身利益。

也就是说，办公室主任直接服务于领导，而不是分管领导。

二，办公室主任工作受分管领导监督

由于办公室主任直接服务于领导，职位敏感，关系密切，办公室主任是领导身边最近的人，有人说，近水楼台先得月，也有人说，伴君如伴虎。办公室主任进步的概率，远远大于其他部门正职。但是，有两个极端，要么提拔的快，要么死的快，就看一把手。一把手倒了，办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够，比如调走了，也容易出现一朝天子一朝臣的现象，办公室主任靠边站。

值得注意的是，办公室主任不仅仅为一把手服务，还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管，而是所有班子成员的管家。领导班子成员多了，众口难调，很难取悦所有人，难免得罪一些人。如果不得罪一把手，一把手还可以替你兜底，如果得罪一把手，谁也救不了你。

同时，办公室主任很受一把手的青睐和信任，容易忘乎所以，盲目的自高自大，完全弄不清、有些人摆不正自己的职位。为了避免因为太近而徇私，需要一个监督人，这个人就是分管领导，当然监督人可以是直属领导，也可以是二把手或副职的领导。

总之，分管领导就是一个监督你的角色。作为监督人，你懂得，职位要比你高，还要顾得了大局。所以，你不能小看分管领导。

三，作为分管领导，最大的职责就是监督，而不直接安排你工作，

作为办公室主任，很多事是由一把手直接指派工作，不需要经过分管领导。因为办公室主任直接服务于一把手，本身就很默契，领导安排的事分管领导也已经知道。即便他们有一些分岐，领导有权 直接安排办公室主任去执行。有时候很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况，而分管领导的不涉也不插手，则有效避免了这种矛盾的发生。所以，很多情况下，作为分管领导，最大的职责就是监督，而不直接安排你工作。

四，关于向分管领导汇报

虽然分管领导只是监督，不干涉你工作，但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报，不需要分管领导直接安排，只是向其报告近期的工作，让其了解即可。因为，一个监督你的人，他是要随时了解你工作的状况，要不然怎么监督，不跟他汇报，他就调查，不汇报他就要找你，搞清楚你为什么要瞒着他。以及瞒他什么事。所以，虽然不干涉你工作，但是，要随时掌握你的工作状况，这就是监管。

同时，有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手?

五，除了对上级，对于下属，要一视同仁，这也是被监督的一部份

作为办公室主任的工作，吃力不讨好，容易产生情绪化工作态度，不要因为在领导面前卑微的服务，或受到不公正的批评，就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。工作中的办公室主任，对领导什么样，对下属或员工就应该同等对待。这就需要办公室主任具备较好的情商和情绪的自我调节能力，同时，提升自身能力的最佳方法。

这也是分管领导监督办公室主任的一部分，避免领导的命令能不能在下面得到很好的执行，因为，面对一个不给员工面子的领导，下属就跟你作对，那就不会把工作做好。从而影响领导的命令执行情况。

综上所述，办公室主任是一个承上启下的敏感工作，由于你直接服务的是一把手或二把手，作为分管领导什么也不管这才是明智之举，换句话说，分管领导相当于监督你的。

如果分管领导直接管你，那他就是你的直属领导，你很多工作是没法做的。

你这个新办公室主任，加油补课，要不然随时丢工作。

另，在职场中，具备管理能力，你的个人价值和职场回报至少涨10倍，同时，可以帮你很好的做事情。如果有需要，关注我们的管理能力圈，点我头像然后滑到底部即可看到。我们不断分享管理经验。

我当过政府办公室秘书，也担任过某银行的办公室主任，这个问题我来谈点浅薄认识。

作为办公室主任，是个承上启下的角色，上管“天文地理”，下管“鸡毛蒜皮”。办公室主任还是领导的参谋，要为领导出谋划策。一般单位虽然有分管领导，但一般也不会去直接管理办公室，插手办公室工作。其原因是：

如果是单位一把手分管办公室，一把手工作有多忙你是知道的，平时不可能也没必要来具体顾问。只有在讨论重大问题时，如要召开某个大会或下达某个重要公文前，才有可能参与到办公室一起研究，提出要求，拟定提纲。或者平时直接向办公室主任交待、布置工作，而不是管束。如果是单位的二把手或三把手领导分管办公室，那么分管领导就更难插手了，除非是属于办公室分管的诸如车辆、船只出行、来宾接待等后勤事务控怕会询问、催办一下，其他的重大事宜都是一把手才能定的，二、三把手领导想管也管不了。

另外，办公室主任也是单位领导最信任的左右手、参谋长，往往是领导的“心腹”、“大脑”，是领导认为最可靠的人，也是综合能力、文字功底较强的人，因而分管领导也无需过多去管办公室。

那么在分管领导不管的情况下，如何当好有作为的办公室主任呢?概括讲就是发挥主观能动性，尽一切努力做好办公室工作，不负众望，不辜负领导的栽培，主要做到几下几个方面：平时要多学习多提高自身政治水平和工作能力，积极主动向领导汇报办公室工作情况和单位动向，当好领导参谋；深入了解各部门具体情况和收集具体材料（素材），积累好第一手资料；遇到反映强烈的问题、敏感性问题，要及时向主要领导和分管领导反馈；对领导交办的事宜要雷历风行完成，绝对不可拖拉；搞好办公室内部团结和办公室与其他部门的团结。

你只需要将处理建议上报即可，不用担心太多。

不管意味着放权，有麻烦也有责任更有处事的灵活，也意味你上升空间无限扩大。如果上司专权，做什么事都要发表意见，不听不行，听了要犯错，你才感觉头痛！

你应该感到幸运，遇到一个好领导。

作为办公室主任，如果分管领导什么也不管，你应该这样做：

一、办公室主任要主动担当。

做为一名合格的办公室主任，首先要有担当，无论是上级部门下达工作任务，或是领导安排工作，你都要认认真真地去完成，不能没有一点主见，大事小事都去请示领导，领导是把握全局的，办公室主任是具体办事的，需要自己拿主意、建议的时候，就要主动担当起来，不要事无具细都要请示领导，办完之后，可以在适当的时候再汇报给领导。

二、办公室主任要主动汇报。

如果分管领导什么事也不管，作为办公室主任，对于上级安排的工作也要主动向其汇报，如果他不表态，你可以表明自己的态度，如果他没有回复，也就是默许了。

三、办公室主任要上通下达。

办公室的工作是一个非常零碎的工作，对接的部门也比较多，对于一些工作的安排和督导都需要通过办公室来完成，这就要求办公室主任不仅要把工作的开展情况汇报给领导，还要对下级单位科室的完成情况督导检查，政令畅通不畅通，关键看办公室主任督导情况，所以，办公室主任起着上通下达的作用。

总之，办公室主任这个职务非常重要，不仅提升速度快，而且有时还要比一般的副职权位还要重哟！

作为办公室主任，分管领导却什么也不管，该怎么办?

看了几个回答，基本上本人也赞同这些观点和方法。在此，对办公室主任的职能职责等不再多说，直接说一下个人体会。

因为题主提供的信息不多，这里边揣摩边回答。

第一，99%的情况下，办公室主任都是“一把手”的亲信。

办公室主任是整个单位的中枢，其实可以看作是“一把手”的大秘，说是负责领导班子的服务工作，但重中之重绝对是“一把手”。很多私事，“一把手”都是通过办公室主任来办的，比如说家里的一些事。在公事上说，单位所有的公文，第一经手人都是办公室主任，而且要替“一把手”预先做好拟办意见，提供参谋建议，方便“一把手”更好更快处理公文。于公于私，办公室主任都是“一把手”的最亲近的人，特别是私事上，起着别人无人代替的作用，绝对是最亲近的亲信。

第二，办公室主任的前途正常来讲都是不错的。

办公室主任的下一站，基本上都是单位的副职，有的还会跟着“一把手”的升迁脚步走到新的单位。就算种种原因不能升职，也会得到一个比较肥的差事，总之结局不会太差。

如果是老办公室主任，碰上新的“一把手”，一定机率会以一种体面的方式换掉，这就是一朝天子一朝臣，只要不得罪新的“一把手”，就不会结局太差。

第三，聪明的非“一把手”分管领导该怎么做?

以上种种，作为非“一把手”的分管领导，聪明的人绝对是管理得非常艺术的。对于职责范围内的事，比如说一般的日常工作，一定会多加几分精心，但对于一些敏感的相关于“一把手”的事，绝不会多问多管。道理不必多讲，都明白。

第四，这种情况下办公室主任该怎么办?

对应非“一把手”的分管领导的做法，聪明的办公室主任应该这样做：常规性的日常工作，该汇报汇报，该请示请示，水大不漫桥，体制内的基本规矩，对上级负责的程序是必须的，这样做到哪都不为过，”一把手“也不会对此有看法。但涉及到”一把手“的事，也要走程序，但决定权不会是分管领导，而是”一把手“。打个比方，人事工作，一般不会是”一把手“分管，但真正的人事，”一把手“不同意，根本通不过，分管领导的工作是把基本情况搞清楚，提供建议，但决定权一定会交给”一把手“。

只是粗浅回答，更多规则这里不便多讲。希望对题主有所帮助。

你好，我朋友在某单位当办公室主任，她的分管副主任就是正事不管，管小事细节。正事就是比如办公室经常要起草一些汇报材料、领导讲话稿等，这些她这个办公室主任弄好了以后都不用给她分管领导看的，直接就给主任或者其他单位就好了，还有一些不涉及他签字的或者经费方面的事情，也基本不管。不过不管不代表你不用汇报，我朋友还是要去汇报的，什么事情做到什么进度了她都要去汇报的，不然分管领导该不高兴了。但是一些小事，比如考勤或者其他一些单位同事的八卦，她这位领导很积极，每天上班全单位基本第一，因为要来单位吃早饭抢车位，早早就到办公室了，谁晚来几分钟他都一清二楚，快下班的点喜欢来每个办公室转转聊聊天，看看谁提早走了。我朋友开始很担心和这样的领导共事不来，后来发现也不是没有方法，就投其所好，空的时候去分管领导办公室转转，和他聊聊天，顺带把这两天做什么工作讲一讲，满足了他好奇心的同时，又把一些他不管的工作让他知晓了。真的有什么事情拿不定主意可以直接和主任说，听完主任的意见，再去和分管领导汇报，一般情况下她的分管领导就会说那按照主任交待你的去做就好了。